商务用车优步-如何解决优步的个人费用？

[理查兹]

大家好，

2018年，我们过渡到U4B rideshare，以解决员工将个人旅行记在公司信用卡上的问题。

我可以很高兴地说，我们在应用方面取得了巨大的成功，在我们员工的公司卡上出现的“意外”个人拼车使用量减少了。

不幸的是，Uber Eats现在已成为问题，成为意外使用的主要原因。这是因为，一旦员工过渡到U4B rideshare，他们的公司卡就成为优步的支付选择。我们只允许少数员工在公务期间使用便餐支付餐费，因此，对于我的绝大多数持卡人来说，为公事吃便餐并不是一种真正的选择。

我感兴趣的是其他人的经验，以减轻意外个人使用吃为他们的公司卡持有人。

有技术解决方案吗？取而代之的是，你是如何处理这个问题的？

[穆纳里·阿列克斯佩特]

亲爱的@理查兹

我会问自己，优步饮食的滥用对我有多大影响，你或你的团队每个月要花多少时间来修复或重新与员工沟通以修复优步饮食。

我会根据贵公司的规模和解决问题所需的努力，以及教员工如何正确使用该系统所需的时间来处理这一问题，这会导致误用的后果。如果追求修复是巨大的，我甚至可以考虑取消合同与Uber作为一个整体。

当然，如果员工提交一份包含个人项目的支出报告，他们应该有足够的现金支出来支付这些成本，否则，在所有情况下，我都会这样做，每季度从Cognos运行一份报告，显示提交的支出报告中是否有“个人支出”未完全由现金支出支付。每个季度，您或您的团队都必须追逐几名员工以回报公司。