RichardG
常规成员- 3级

优步商务专车——你如何解决优步外卖的个人收费问题?

你好,

我们在2018年过渡到U4B拼车,以解决员工用公司信用卡支付个人旅行的问题。

我可以高兴地说,我们在采用和减少员工公司卡上“意外”个人拼车使用的数量方面取得了巨大成功。

不幸的是,Uber Eats现在已经成为意外使用的主要原因。这是因为一旦员工过渡到U4B拼车服务,他们的公司卡就会成为优步Eats购物的支付选项。我们只允许一小部分员工在出差时使用Eats来支付餐费,所以对于我的绝大多数持卡人来说,这并不是一个真正的选择。

我很感兴趣的是,其他人在减少公司持卡人意外使用Eats方面的经验。

有技术解决方案吗?除此之外,你是如何处理这个问题的?

理查德。感谢
商务服务助理总监
澳大利亚统计局
Munari_alEXPert
经常会员- 1级

亲爱的@RichardG

我会问自己,这对Uber Eats的滥用有多大影响,你或你的团队每个月要花多少时间来解决或与员工重新讨论解决问题。

我会根据你公司的规模和解决问题所需的努力,以及教员工如何使用系统所需要的时间来处理这个问题。如果需要解决的问题很大,我甚至可以考虑整体取消与优步的合同。

当然,如果员工提交包含个人物品的费用报告,他们应该有足够的现金费用来支付这些费用,否则,我将在所有情况下(每个季度)运行Cognos的报告,显示所提交的费用报告中是否有“个人费用”没有完全由现金费用覆盖。每个季度,你或你的团队都必须赶一些员工来偿还公司的债务。

亲切的问候

Alessandro Munari -差旅费用项目经理
https://www.linkedin.com/in/alessandro-munari/