嗨@avelante
这是一个非常有趣的问题，我们有很多关于这个问题的最佳实践:
代理在委托或使用已验证的电子邮件帐户时无法设置电子邮件帐户，他们已经为自己的费用报告设置了电子邮件帐户，以填充其他用户的可用收据库。但是，委托可以将收据图像上传到Concur，以便将其附加到它们所操作的用户报告的行项中。
可用收据与Concur Imaging Service合作，提供收据图像，用户可以通过电子邮件/上传，并用于在单项费用入口级别附加(仅)。
支持格式的图像使用用户在注册期间提供的经过同意验证的电子邮件地址上传，并且(仅)该用户可用于附加到报告费用条目。
使用可用收据将收据图像附加到费用条目:
- 选择要在其中打开的条目细节视图。
- 点击收据>查看可用收据．
- 或者点击左指向箭头图标或将图像直接拖到费用条目上。
- 确认收据附在费用分录上需要的图标已更改为“收到已收到”或单击收到图片选项卡查看缩略图。
另一个最佳实践是:
代表可以拍摄收据的照片，并将其发送到receipts@expenseit.com(美国数据中心的客户端)或receipts@eu.expenseit.com(欧盟数据中心客户)。
此过程必须满足以下规则。
- 用户(发件人和收件人)都需要验证他们的电子邮件
- 发送方需要设置为接收方的委托
- 在Delegate选项中，发送方需要有权限可以查看收据检查
- 发送者/委托电子邮件收据receipts@expenseit.com或receipts@eu.expenseit.com在主题行中注明授权人的电子邮件地址
或者你也可以做下面的说明:
- 代表可将收据副本转发至receipts@concur.com
- 确保将用户的电子邮件地址放在主题电子邮件。
让我们知道最适合你的做法是什么!
