一旦在系统中创建了用户配置文件（正常配置文件或测试配置文件），即使从未使用过，也无法删除它。用户帐户不再需要，可以通过输入终止日期（专业配置）来取消激活，或将配置文件设置为非活动（标准/最佳练习配置）。如果需要，可以重新激活概要的配置文件。
当取消激活用户配置文件时，一个好的最佳实践是通过在开始时输入OLD来更新登录ID。例如,OLDwilliam.never@sap.com。这允许原始的登录ID可以再次用于将来的员工，这些员工可能与已经不在公司的员工有相同的姓和名。
在专业版上停用用户配置文件：
- 登录SAP一致去政府>公司>公司政府．
- 点击用户管理在左边。
- 搜索其配置文件将被禁用的用户。
- 单击搜索结果中的名称。
- 下一般设置，输入终止日期帐户终止日期字段。
- 点击保存．
停用标准版/最佳实践版的用户资料:
- 去政府>费用设置．
- 下获得同意部分的用户帐户瓷砖,单击编辑。
- 在搜索栏中输入员工的姓，然后点击search(放大镜)图标。
- 在搜索结果列表中单击该员工的姓。
- 当概要文件详细信息打开时，取消选中活跃的复选框。
- 点击保存．
如果这些选项不可用，你可以按照以下步骤进行:
- 去政府>旅行设置>管理用户。
- 搜索用户名。
- 点击编辑通过用户的名字。
- 中输入终止日期帐户终止日期字段。
- 点击保存．
注意:
- 一旦输入帐户终止日期:
- 从今天起，用户将被锁定在系统之外。
- 要立即锁定用户，请使用昨天的日期。
- 在停用用户帐户之前，建议确保他们的个人资料已清除所有费用报告和信用卡交易。
