对于集体用餐费用，你的公司很可能需要一份所有参加你希望支付的用餐的人的名单。
有几种与会者类型可以在SAP concurrent中使用。三种最常用的与会者类型是:
每个公司都可以自定义其与会者类型，因此本文中使用的示例可能与您看到的略有不同。
无论与会者类型如何，添加与会者的步骤都不会更改。但是，添加商务客人和雇员的过程确实有一些细微的差异。
本文概述了将与会者添加到已创建的团体用餐费用条目中的步骤。
将新的或以前未添加的商务客人与会者添加到团体用餐费用中:
1.打开商务餐费类型详细信息后，单击与会者链接上面的详细字段。
2.在“与会者”窗口单击添加。
3.在“添加与会者”窗口中，使用“与会者类型”字段下拉选择商务客人参与者的类型。
4.在“添加与会者”窗口的右下角，单击“添加与会者”创建新与会者链接。
5.输入与会者的详细信息。必填项或必填项将用红色星号标记。
6.点击创建出席者．
注意:与会者已添加，但“创建新与会者”窗口保持打开状态，如果需要添加更多商务嘉宾，则该窗口现在为空白。
7.添加完所有商务客人后，单击取消在“创建新与会者”窗口中。
8.在“与会者”窗口中，查看所有已添加的与会者，以确保其信息正确。
9.点击保存。
注意:可以使用“添加与会者”窗口上的“最近的与会者”选项卡添加过去与您一起用餐的商务客人，并将其添加到费用报表中。
将同事(使用SAP Concur帐户)添加到集体用餐费用中:
1.打开商务餐费类型详细信息后，单击与会者链接上面的详细字段。
2.在“与会者”窗口单击添加。
3.在“添加与会者”窗口中，使用“与会者类型”字段下拉选择员工参与者的类型。
4.中输入员工的姓氏(姓)姓字段。
5.点击搜索．系统将返回所有与姓或姓匹配的员工。
6.通过单击结果左侧的复选框，从返回的结果列表中选择适当的雇员。
7.点击添加到列表．
8.对需要添加的所有其他员工重复步骤3-6。
请注意:可以通过“添加与会者”窗口的“最近与会者”页签添加以前添加的员工。
重要的:通过系统设计，您公司中任何拥有SAP Concur账户的员工都可以被搜索并添加为与会者。不要在“商务客人与会者”类型下添加其他员工。这种情况的例外是员工没有SAP Concur帐户。但是，在这种情况下应该使用Employee(不使用Concur)与会者类型。
对于医疗或制药领域的人，您的公司将有与HCP相关的与会者类型可供选择。
要查看如何添加与会者的演示，请观看:将与会者添加到业务费用中．
要使用SAP Concur Mobile应用程序将与会者添加到商务用餐费用中，请阅读:如何通过手机App添加与会者?
