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如何在SAP Concur中协调学分(退款交易)?

SAPConcurTeam
社区经理
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信用是在SAP Concur中显示为金额为负的费用项目的退款交易。当在您的公司卡上发生了不正确的费用时,这些就会出现在SAP Concur中,无论是由于欺诈还是供应商方面的错误。您应该在SAP Concur中看到的是不正确的费用,显示为正金额,而退款显示为负金额。退款进入SAP Concur以抵消不正确的费用。

在SAP Concur中有两个与提交积分相关的场景。

第一场景

错误的费用和信用没有提交在费用报告。

为了协调这种情况下的信用:

  1. 打开您目前正在处理的费用报告或开始一个新的报告。
  2. 将信用或退款交易添加到报告中,如果还没有添加到报告中,则添加错误的费用。
  3. 把所有其他费用加起来。
  4. 提供所有必需的收据。
  5. 提交报告。

请注意这两笔交易将相互抵消并相互抵消。

第二个场景

在将信贷(退款)交易上传到SAP Concur之前,在费用报告中提交了错误的费用。

为了协调这种情况下的信用:

  1. 打开当前的主动费用报告或启动新报告。
  2. 向报告添加信用(退款)费用。
  3. 加上足够的其他费用,使这些费用的总额与信贷的金额相抵消。
  4. 提供所有必需的收据。
  5. 提交报告。

请注意:许多公司将SAP Concur配置为不允许费用报告有负值甚至零值。在这种情况下,您需要向报表中添加更多的费用,直到请求的金额为零或大于零。如果您的公司不允许负或零金额,您应该收到一个异常消息。

需要记住的事情:

  • 这里提供的步骤是通用步骤。你的公司可能有自己处理信用和退款的流程。
  • 提供一份收据或一些信用(退款)的文件可能会有帮助,并使用您的费用报告上的Comments字段提供费用的解释。