我们决定不邮寄幽灵卡的CBCP费用通过一致…由于上述问题与未分配/未提交的事务和必要的对账工作。

相反，我们从信用卡公司的发票feed中发布计费交易。

我们的Concur Travel配置为向信用卡公司提交每个旅行者/交易的人员ID和成本分配信息，然后信用卡公司将其包含在发票提要中，这样财务部门在收到信用卡账单时就有足够的信息进行发布。

在从Concur Expense提取的会计(在我们的例子中，通过本地SAP集成到SAP FI)中，我们然后排除CBCP费用，这样他们就不会在最后发布两次。

这种方法适合我们。可能不适合其他公司，但以防他们有员工拿着公司支付卡到处跑，并经常错误地用这些卡支付个人费用。(我们唯一的CBCP卡是用于预订机票和火车的幽灵卡。所有其他费用都由员工自掏腰包，除了高层管理人员的几张IBCP卡)。

之后我们做了一些人工对账和“公司间结算”(集团内部)的工作，因为我们的员工应该在他们的费用报告中输入“替代成本分配”，以防他们的差旅成本不应该分配到他们的默认成本对象。为此，我们建立了情报报告，每月显示差异……然后由财务部门进行人工对账。

也许这能给你一些新的想法……

认为,亚历克斯