亲爱的tvarner,

我曾在5家不同的公司工作并执行过协议，是的，酒店的逐项记录一直都是一种要求。我们确实接受每晚的平均费用或用餐的平均费用…不需要每晚详细记录具体的房价。

如果你的公司没有对成本酒店夜的费用限制，只是把酒店的总费用分开，就不能给出员工消费行为的准确数据。

在某些情况下，通过从酒店上传的电子收据，分类甚至可以自动完成，而无需员工输入详细信息。

我肯定会在程序中包括一张公司信用卡，因为它自动提供交易，除了避免多次提交费用，详细信息将在系统中提供，而无需员工输入它(日期，金额，供应商)。

关于信用卡计划，这取决于你公司员工的行为，对我来说最好的是IBCS(个人账单，集中结算)，但是如果员工不及时向信用卡提供商提交他们的费用和滞纳费用，它会给员工带来一些责任。否则，CBCS(集中计费，集中结算)将确保卡总是支付，但如果你有一些员工负责个人支出(是的，这种情况比你想象的要多)和/或他们不提交他们的支出，每个月追账和对账将变得困难。

你们甚至进行了“个人结算”，“个人结算”，我认为这并不方便，因为员工倾向于在这种情况下使用他们的个人信用卡，这可能会给他们的账户个人回扣。

主要的一点，是与员工接触，确保他们非常清楚地了解流程，并有一个明确的政策到位，与财务主管和或人力资源协调，以防信用卡滥用。

我希望这能消除你的疑虑。

亲切的问候

亚历山德罗