询问任何组织成员，您肯定会听到管理数据的永恒挑战和痛苦。当然，我们喜欢它。数据提高了组织效率，使工作人员能够更快、更准确地做出决策。但管理数据可能是一件令人头疼的事情。收集是一项任务，进入另一个步骤，然后返回一个完整的项目，以确保收集的内容是可靠的和一致的。然后，随着贡献者数量的增加，数据不一致和冗余记录开始变得更加猖獗。
因此，管理数据通常需要大量的时间，而且是一项永不结束的、乏味的任务，以确保数据完整性——这是管理遵从性问题时的一个关键因素。
生命科学组织面临越来越多的透明度法规
生命科学行业——制药、生物技术和医疗设备组织——在管理数据方面面临着独特的业务挑战，最近在确保数据完整性方面感受到越来越大的外部压力。《阳光法案》(the Sunshine Act)或《开放支付》(Open Payments)等政府合规法规已开始要求生命科学组织收集和披露大量医疗保健提供商(HCP)数据。
虽然许多行业和组织都了解管理数据的共同痛苦，但生命科学组织面临着额外的挑战，要定期向医疗保险和医疗补助服务中心(CMS)提交他们的HCP支出数据。但它并没有将数据发送到CMS，那里的生命科学组织正在苦苦挣扎。增加的复杂性来自于必须例行报告的大量信息，通常要求生命科学组织向其数据系统投入大量资金，以确保Open Payments合规。美国医学研究与发展协会成员已经报告每年的持续成本从中型制药组织每年200万美元，大型组织每年超过500万美元，使这个过程成为财政负担。
不幸的是，潜在的财务成本还不止于此。不一致或冗余的数据可能导致不遵从性，并导致民事罚款，可能会给你的组织造成高达100万美元的罚款。
现在比以往任何时候，生命科学组织需要做好准备并确保他们的HCP支出数据是正确的和一致的，以保持领先于合规法规。
生命科学的一天，手动HCP数据解决方案
甚至在开放支付成为规定之前，跟踪HCP支出分配是一项单调的任务。通常，在数据库中搜索HCP的名称来分配费用从来没有返回正确的结果，而且几乎总是涉及到缺失的信息。最有可能的是，这是因为当时的工作人员没有发现重要的信息，如中间名或街道地址，但现在它是开放支付合规要求。在其他情况下，搜索结果会返回重复的记录，加上常见的名字和缺失的信息，几乎不可能确定罗伯特·史密斯和玛丽亚·加西亚哪个是正确的。
当手动输入数据时，这样的错误太常见了。当需要定期向Open Payments提交组织的信息时，财务团队承担着整理数千条记录的任务，有时不得不检查多个数据库以确保其完整性。
生命科学的一天与精简的HCP数据解决方案
为了帮助减轻数据和费用方面的挑战，SAP Concur已与医疗保健数据库专家、MedPro和IMS Health合作，以减轻生命科学组织的负担。通过合作的Concur Connect应用程序，生命科学组织可以简化合作的HCP数据，并将其与他们的同意发票而且同意费用解决方案，以支持法规遵从性。
MedPro Concur Connect解决方案通过消除维护内部医疗保健专业数据库的需要，简化了我们的总支出报告，提高了我们每年向CMS报告的数据的总体准确性。-Steve Dawson, Merz Pharma GmbH & Co.的AP财务经理和T&E报销
通过与Concur Connect合作的应用程序，生命科学组织可以:
1.取消人工录入HCP与会者信息:
获取SAP Concur应用中心合作伙伴数据库的实时结果，其中一些数据库包含美国联邦和州合规报告所需的所有HCPs以及国际HCPs的2100万条记录。
2.在Concur发票和Concur费用中搜索、捕获和导出HCP数据:
- 在Concur发票和Concur费用中进行搜索，以在费用捕获时访问HCP信息。
- 快速捕捉准确、全面需要HCP数据字段以满足联邦和州开放支付规定，并添加数据到Concur Invoice付款或Concur费用报告。
- 自动从SAP Concur导入与会者详细信息提取(ADE)文件到任何内部开发或3理查德·道金斯总支出报告解决方案。
3.保持在开放支付合规问题的前面
SAP Concur通过提供创新解决方案的生态系统来帮助生命科学组织满足行业需求，这些解决方案有助于遵守公司政策和政府法规，以帮助控制成本并推动支出的完全可见性。
通过精简的HCP数据解决方案，生命科学组织发现搜索匹配率平均提高了10%到12%。只需简单地搜索HCP的姓和名，就可以返回正确的结果，而不必输入HCP许可证号码。
但最重要的是，提供正确的HCP数据的负担从您组织的财务团队中消除了，并转移到SAP Concur应用程序合作伙伴。Merz Pharma GmbH & Co的AP财务经理和T&E报销Steve Dawson谈到了这一好处:“MedPro Concur Connect解决方案通过消除维护内部医疗专业数据库的需要，简化了我们的总支出报告，提高了我们每年向CMS报告的数据的整体准确性。”如果CMS的法规发生了变化(通常都是这样)，医疗保健数据组织就会保持更新，不断发布所需的最新信息，以便您的组织能够领先于HCP遵从性问题。
有关如何管理HCP支出数据的更多信息，下载我们的开放支付合规基本指南或访问我们的生命科学解决方案网站复习额外的材料，包括小册子、视频和案例研究。
