自动设置新的每月费用报销

[斯特]

以前在一个月的开始，我的第一个“费用报销”会自动创建一个新的月的费用报销(例如十月)。现在我必须手动创建一个。这个改变了吗，或者可以在设置中改变吗?

[KevinD]

@scotts我查了你的资料，设置打开了。我看到了一份名为“September expense(01/09/2021)”的费用报销，以及另一份名为“October expense(01/10/2021)”的未提交的费用报销。这是Expense Assistant特性使用的命名约定(这就是自动创建索赔的方法)。实际上我看了你们今年所有的索赔他们都使用相同的命名惯例。因此，系统仍然会自动创建您的索赔，除非您创建了October的索赔并将October Expense(01/10/2021)类型作为索赔名称。

[斯特]

嘿,KevinD,

9月底之前的一切都是你描述的那样，一个新的月份会自动设置。然而，根据我原来的帖子，一旦我选择了“ExpenseIt”功能，它不是自动生成的。

为了保持一致性，我手动创建了10月份的一个，使用与前几个月相同的命名方法。

谢谢,

斯科特。

[KevinD]

@scotts您在哪里选择了ExpenseIt功能?在手机应用程序上?我确实在你的可用费用中看到了一个ExpenseIt项目，但通常当这些项目进来时，它们会启动自动创建。ExpenseIt项目是用公司卡支付的吗?

[斯特]

是的，我使用了应用程序上的“报销”功能。不，我没有使用公司卡。

[KevinD]

@scotts好的，如果10月份没有公司卡交易，那么系统就不会为你创建报告。我相信，如果ExpenseIt项目是用于公司卡交易，那么它将为您创建一个报告。

公司卡事务的导入触发系统自动创建报表。

[TMMG2022]

“公司卡交易的导入触发了系统自动创建报告。”不管怎样，这可以被普遍关闭吗?原因是，当我们的员工提前一个月购买机票，但直到我们给客户开账单(这可能是几个月后的事情)，他们才可以把费用交上来，这就产生了问题。然后他们必须将它从一个自动创建的报告转移到另一个。我知道他们可以个别地关闭这个选项，但我宁愿只是使它的公司范围。

[KevinD]

@TMMG2022见截图。这样就行了。

[TMMG2022]

谢谢你的努力。我试过了，但是得到了这个:

我想我最好开个支持票。

[KevinD]

@TMMG2022嗯…这不应该仅仅因为一个简单的改变而发生。您可以注销并重新登录，然后重试或尝试其他浏览器。

[TMMG2022]

你是一个天才!我使用Chrome，它工作得很完美!谢谢!

[KevinD]

@TMMG2022天才可能有点多，让我们用“幸运的猜测”。

[斯特]

自从使用Concur平台的第一天起，我就没有改变过上传收据/费用的方式。每隔一个月，我所做的就是上传/导入一张收据的照片，或者使用ExpenseIt功能的“快递”形式，使用我的手机摄像头和应用程序。每隔一个月，第一个月的这些会自动创建一个新的月度费用报销。

什么都没有改变，除了汽车创造的费用报销。

[KevinD]

@scotts好的,我明白了。所以，我认为我们唯一能做的就是看看同样的问题是否会在11月再次发生。如果是这样，那我们就知道这不是一次性的。