自动建立新的月度费用报销

[斯特]

以前，在一个新月的开始，我的第一个“ExpenseIt”将自动创建一个新月的费用索赔(例如10月)。现在我必须手动创建一个。这个改变了吗，还是可以在设置中改变?

[KevinD]

@scotts我查了你的资料，设置打开了。我看到一份已提交的报销单，名为September expense(01/09/2021)，另一份未提交的报销单名为October expense(01/10/2021)。这是Expense Assistant特性使用的命名约定(这是自动创建索赔的内容)。我去看了你们今年所有的申请它们都用了相同的命名规则。因此，系统仍然会自动创建您的索赔，除非您创建了10月的索赔，并键入10月费用(01/10/2021)作为索赔名称。

[斯特]

嘿,KevinD,

九月底之前的一切都和你描述的一样，新的一个月是自动设置的。然而，根据我最初的帖子，一旦我选择了“ExpenseIt”功能，它不是自动生成的。

为了一致性，我使用与前几个月相同的命名方法手动创建了十月的版本。

谢谢,

斯科特。

[KevinD]

@scotts你在哪里选择ExpenseIt功能?在手机应用上?我确实在您的可用费用中看到了一个ExpenseIt项目，但通常当这些项目进来时，它们会自动创建。费用是用你的公司卡支付的吗?

[斯特]

是的，我用了应用程序上的“ExpenseIt”功能。不，我没有用公司卡。

[KevinD]

@scotts好吧，如果10月份没有公司信用卡交易，那么系统就不会为你创建报告。我相信如果ExpenseIt项目是为公司卡交易，那么它将为您创建一个报告。

导入公司卡交易触发系统自动创建报表。

[斯特]

从使用Concur平台的第一天起，我就没有改变上传收据/费用的方式。每隔一个月，我所做的就是上传/导入一张收据的照片，或者使用“快递”形式使用我的手机摄像头与应用程序使用ExpenseIt功能。每隔一个月，这个月的第一个工具会自动创建一个新的月度费用报销。

除了自动生成报销单之外，什么都没有改变。

[KevinD]

@scotts好的,我明白了。所以，我认为我们唯一能做的就是看看同样的问题是否会在11月再次发生。如果是这样，那我们就知道这不是一次性的。