与参会者共进商务餐

[RebeccaD]

其他人如何使用“与员工出席的商务餐”这种费用类型?你是否只在员工出差并且有一个人付餐费的时候才使用这种费用类型?或者当经理带整个部门的人出去吃饭时，你也会使用这个方法吗?如果是这样，你是否要求所有参加用餐的员工都被添加到费用明细中?如果有超过20名员工怎么办?

这个问题来自我们的领英群。

[acastro]

嗨，蕾妮-这个领英小组叫什么名字?

[MGordon]

我们没有那种费用类型。我们使用商务餐，并要求列出与会者。Employees已经加载并可供选择，这些都有Employee作为参与者类型。如果他们添加了一个外部人员，他们可能需要创建新的参与者，但必须选择参与者类型(提供者、业务猜测、客户端等)。所以，两种方法都使用相同的费用类型。

[astewart1]

猜猜在你的设置中需要什么信息?随着GDPR指南在欧洲生效，那么将商务客人电子邮件地址作为标识符将需要得到数据主体的许可，例如商务客人，我正在努力弄清楚我们将如何实施

[mfelicetti]

嗨@MGordon谢谢你提供的信息。但是我不是很清楚为什么员工作为参与者的其他字段是缺失的，例如在我们的系统中，公司和参与者头衔是空白的。你知道可以解决这个问题吗?

谢谢你！

[KevinD]

@mfelicetti这些字段是空白的，因为它们是为非雇员准备的。Company字段不会被填充，因为员工是公司的一部分。这两个字段用于区分组织之外的人员(业务客户)并为其提供额外信息。出席人员类型将在费用报告中显示为雇员，以将这些人与组织外的人区分开来。

凯文

[tstagliano]

是的，我们使用这种费用类型，并允许用户搜索活跃的员工，以便将他们添加到与会者列表中，以及添加来自外部公司的与会者

[PamSciarra]

我们要求这种费用类型用于有一个以上的参与者的任何一餐。这包括旅行时的用餐、娱乐和员工赞赏。我们喜欢它，因为它捕捉到了吃饭的其他人，尤其是在需要开始调查可能的虐待时。

对于有很多人参加的聚餐，可以上传与会者名单(尽管这很棘手)。

[mmagtiba]

如何上传员工名单?

谢谢。

[mattieyallaly]

我们使用几种不同的餐费代码。用餐-客户是指那些有客户参与的用餐(必须列出所有参与者，包括我们自己的员工)。当只有我们自己的员工在一起开会时，我们也有聚餐小组。所有与会者也必须被列出。

[LisaS86]

我们允许员工在两种情况下使用这种费用类型，也允许他们在与外部业务联系人会面时使用这种费用类型。我们的政策规定，时间、日期和地点必须与所讨论的业务主题一起披露，所有与会者都应包括在内。对于大型团体，可以使用Excel与会者导入模板轻松添加多个与会者。如果是部门聚餐，我们建议使用内部员工会议费用类型，其中列出出席会议的经理，然后上传会议邀请或与会者的excel列表作为额外的收据图像。

[DWHeppner]

我在微软工作，我不认为这是我的选择之一。对于有员工参加的商务餐，我们需要使用哪种费用类型?

[KevinD]

这很可能是某人创建的自定义费用类型。Concur提供的默认费用类型是Business Meal(参会者)。所以，你可能有这种费用类型，但没有一种是专门说与员工出席的商务餐。您可以使用我们提供给您的默认费用类型，只需使用高级搜索选项将其他员工添加为与会者。

[smv]

一组有45个人，我是不是要分配组里所有人的名字。除了每次我使用10+的团体餐，我总是得到相同的信息“如果团体小于10，我不能使用这个，尽管我点击了10+”，只是需要知道我是否必须放下所有45个manes。

西尔瓦娜

[smv]

用我的南加州大学旅行卡付的

[AshleyB]

嗨@smv

这听起来确实令人沮丧，而且会花很多时间。也许有更好的办法。你问过你公司的管理人员他们想让你怎么处理这件事吗?从上面的讨论中你可以看到，每个公司处理这些事情的方式都不一样，你需要遵循公司的政策。

[EWinters]

对于商务餐，我们被要求列出每个参加的人，无论他们是否是员工。这是政府的命令。此外，我们还必须详细说明什么是食物，什么是酒精，如果供应的话。

我使用您在工具中提供的参与者模板。谢谢你!这是一个救星。我正在处理一份93人参加的报告。我能够从Excel中提取出姓名，并将其粘贴到您的Attendee模板中。它完美地停在Concur。

[TriciaNeal]

我们发现为一个小组或部门添加员工最简单的方法是让与会者在进入时登录。这样你就可以上传员工列表，而不需要输入。