与与会者的商务餐

[RebeccaD]

其他人是如何使用“有员工参加的商务餐”这种费用类型的?您是否只在员工出差时使用这种费用类型，并且其中一人支付餐费?或者当一个经理带整个部门的人出去吃饭的时候，你也会使用这个方法吗?如果是这样，你是否要求所有参加的员工都要计入费用明细?如果有超过20名员工怎么办?

这个问题来自我们的LinkedIn群。

[acastro]

嗨，蕾妮-这个领英群叫什么名字?

[MGordon]

我们没有那种费用类型。我们使用商务餐，并要求与会者名单。雇员已经加载并可以选择，这些都有雇员作为与会者类型。如果他们添加了一个外部人员，他们可能需要创建新的参与者，但必须选择参与者类型(提供者、业务猜测、客户端等)。所以，无论哪种方式，都使用相同的费用类型。

[astewart1]

猜猜在你的设置中需要什么信息?随着GDPR指导方针在欧洲生效，那么将商务客人的电子邮件地址作为标识符将需要得到数据主体(如商务客人)的许可，我正在努力让我的头脑明白我们将如何实现

[mfelicetti]

嗨@MGordon谢谢你提供的信息。但是我不是很清楚为什么员工作为出席者的其他字段是缺失的，例如在我们的系统中公司和出席者头衔是空白的。你知道能解决这个问题吗?

谢谢你！

[KevinD]

@mfelicetti这些字段是空白的，因为它们是为非员工准备的。公司字段不会被填充，因为雇员是公司的一部分。这两个字段用于区分组织外部的人员(业务客人)并为其提供附加信息。在费用报告中，出席人员类型将显示为员工，以将其与组织外的人员区分开来。

凯文

[tstagliano]

是的，我们使用这种费用类型，并允许用户搜索活跃的员工，以便将他们添加到出席者列表，以及添加来自外部公司的出席者

[PamSciarra]

我们要求这种费用类型用于任何有一人以上出席的宴会。这包括旅行时的用餐、娱乐和员工欣赏。我们喜欢它，因为它能捕捉到吃饭的其他人，特别是在需要开始调查任何可能的虐待时。

对于有很多人参加的宴会，可以上传与会者名单(尽管这有点棘手)。

[mmagtiba]

如何上传员工名单?

谢谢。

[mattieyallaly]

我们使用几种不同的餐费代码。用餐-客户是为那些有客户参与的用餐准备的(所有与会者必须列出，包括我们自己的员工)。当只有我们自己的员工在一起开会时，我们也有聚餐小组。所有与会者也必须被列出。

[LisaS86]

我们允许我们的员工在这两种情况下使用这种费用类型，也允许他们在与外部业务联系人会面时使用。我们的政策规定，必须披露时间、日期和地点，以及所讨论的业务主题，并应包括所有与会者。对于大型团队，可以使用Excel与会者导入模板轻松添加多个与会者。如果是部门聚餐，我们建议使用内部员工会议费用类型，其中他们列出了出席的经理，然后上传会议邀请或与会者的excel列表作为额外的收据图像。

[DWHeppner]

我在微软工作，我不认为这是我的选择之一。与员工出席的商务聚餐我们需要使用的费用类型是什么?

[KevinD]

这很可能是某人创建的自定义费用类型。Concur提供的默认费用类型为Business Meal(与会者)。所以，你可能有这种类型的费用，但没有一个明确的说，与员工出席的商务餐。您可以使用我们提供的默认费用类型，只使用高级搜索选项将同事添加为与会者。

[smv]

组里有45个人，我要分配组里所有人的名字吗?除了每次我使用10+的团餐，我总是会收到相同的信息“如果团餐少于10，我不能使用这个，尽管我点了10+”，只是需要知道我是否需要放下所有的45鬃毛。

西尔瓦娜

[smv]

用我的南加州大学旅行卡付的

[AshleyB]

嗨@smv

这听起来确实令人沮丧，而且会花很多时间。也许有更好的办法。你问过你公司的管理人员他们希望你如何处理这个问题吗?正如您从讨论中看到的，每个公司处理这些事情的方式都不同，您需要根据公司的政策工作。

[EWinters]

对于商务餐，我们被要求列出每一个出席的人，无论他们是否是员工。这是政府的授权。此外，我们还必须细分什么是食物，什么是酒，如果提供的话。

我使用您在工具中提供的与会者模板。谢谢你!这是一个救星。我现在正在处理一份有93人参加的报告。我能从Excel中提取出名字和姓氏并直接粘贴到你的Attendee模板中。它完美地停到了Concur。

[TriciaNeal]

我们发现为一个小组或部门添加员工最简单的方法是让参与者在进入时签到。这样你就可以上传员工列表，而不需要输入。