与与会者共进商务餐

[RebeccaD]

其他公司如何使用“与员工用餐”的费用类型?你是否只在员工出差且只有一个人付餐费的情况下才使用这种开支类型?或者当一个经理带着他的整个部门出去吃饭时，你也在使用这个方法吗?如果是这样的话，你是否要求所有参加的员工都加入到费用明细中?如果超过20名员工怎么办?

这个问题来自我们的领英小组。

[acastro]

嗨，Renee-这个LinkedIn群叫什么名字?

[MGordon]

我们没有这种费用类型。我们使用商务餐，并要求列出与会者。员工已经加载并可供选择，这些员工都有Employee作为参与者类型。如果他们添加了外部人员，他们可能需要创建新的参与者，但必须选择参与者类型(提供者、业务猜测、客户等)。因此，无论哪种方式都使用相同的费用类型。

[astewart1]

对于Business猜猜在您的设置中需要什么信息?随着GDPR准则在欧洲生效，将商务客人的电子邮件地址作为标识符将需要获得数据主体的许可，例如商务客人，我正在努力弄清楚我们将如何实施

[mfelicetti]

嗨@MGordon谢谢你提供的信息。但是我不是很清楚为什么员工作为参会者的其他字段都没有，比如在我们的系统中公司和参会者标题都是空白的。你知道可以解决这个问题吗?

谢谢你！

[KevinD]

@mfelicetti这些字段是空白的，因为它们是用于非雇员的。Company字段不会被填充，因为该员工是您公司的一部分。这两个字段用于区分组织之外的人员(商务客人)并为其提供额外的信息。参加人员类型将在费用报告中显示为Employee，以便与组织外的人员区分开来。

凯文

[tstagliano]

是的，我们使用这种费用类型，并允许用户搜索活跃的员工，以便将他们添加到与会者列表中，以及添加来自外部公司的与会者

[PamSciarra]

我们要求这种费用类型用于任何有多人参加的用餐。这包括旅行时的餐食、娱乐和员工的感谢。我们喜欢它，因为它能捕捉到吃饭时还有谁，尤其是在需要开始研究任何可能的虐待行为时。

对于有很多与会者的聚餐，与会者名单可以上传(虽然有点棘手)。

[mmagtiba]

如何上传员工名单。

谢谢。

[mattieyallaly]

我们使用几种不同的餐费代码。用餐-有客户参与的用餐(所有与会者必须列出，包括我们自己的员工)。当只有我们自己的员工在一起开会时，我们也有聚餐小组。所有与会者也必须列出。

[LisaS86]

我们允许我们的员工在两种情况下使用这种费用类型，也允许他们在与外部业务联系人会面时使用。我们的政策规定，时间、日期和地点必须与讨论的主题一起公开，所有与会者都应包括在内。对于大型群组，可以使用Excel与会者导入模板轻松添加多个与会者。如果是部门聚餐，我们建议使用内部员工会议费用类型，列出参加会议的经理，然后上传会议邀请或与会者excel列表作为额外的收据图像。

[DWHeppner]

我在微软工作，我不认为这是我的选择之一。我们需要使用什么样的费用类型与员工出席商务餐?

[KevinD]

这很可能是某人创建的自定义费用类型。Concur提供的默认费用类型是商务餐(与会者)。所以，你可能有这种费用类型，但不是专门写着与员工用餐的那种。您可以使用我们提供的默认费用类型，只需使用高级搜索选项来添加其他员工作为参会者。

[smv]

组里有45个人，我要分配组里所有人的名字吗。此外，每次我使用10+的群餐，我总是得到相同的信息，“如果群小于10，即使我点击了10+，我也不能使用这个”，只是想知道我是否需要放下所有的45匹马。

西尔瓦娜

[smv]

我用南加州大学的旅行卡付的

[AshleyB]

嗨@smv

这听起来确实令人沮丧，而且会花很多时间。也许有更好的办法。你问过你们公司的管理层他们希望你们如何处理这件事吗?正如您从讨论中看到的，每个公司处理这些事情的方式都不同，您需要遵循公司的政策。

[EWinters]

对于商务餐，我们被要求列出每一个参加的人，无论他们是否是员工。这是政府的命令。此外，我们还必须区分什么是食物，什么是酒。

我使用与会者模板，你有可用的工具。谢谢你!这是一个救星。我正在处理一份有93人参加的报告。我能从Excel中提取出名字和姓氏并粘贴到你的与会者模板中。它完美地停在Concur旁边。

[TriciaNeal]

我们发现，为组或部门添加员工的最简单方法是让与会者在进入时进行登录。这样你就有了可以上传的员工列表，而不需要输入等等。