取消
显示结果
而是搜索
你的意思是:
cotestacey
临时会员- 2级

同意审批工作流

组中是否有人当前使用以下工作流?费用报告提交,AP处理器审核,经理批准,然后发送付款。我很想知道是否有人的工作流程是这样的,以及它是如何为你的组织工作的。谢谢!

1解决方案
解决方案
KevinD
社区经理
社区经理

@PamF我可以帮你。在SAP Concur主屏幕上,您应该在屏幕的顶部看到Expense。点击费用。它将带您到管理费用屏幕。现在,它很容易被忽略,但是在靠近屏幕顶部的黑色条下面的“费用”下,你应该看到文字处理器,旁边有一个小的下拉箭头。单击下拉箭头并选择Process Reports。这将把您带到最终批准报告的屏幕。一旦批准,它们就会进入一个批次,一旦该批次结束,就可以报销。

我希望这对你有帮助。如果你有任何问题,请告诉我。

凯文


谢谢你!
凯文·多西
SAP Concur社区经理
这个回答回答了你的问题吗? 一定要选择“接受作为解决方案”,这样你的社区成员也可以得到帮助。

在原帖子中查看解决方案

15日回复15
杰克
常规成员- 2级

@cotestacey

在某种程度上,是的,但不是你提到的那种。在将报告发送到Concur中的Processor之前,我们仍然需要得到经理的批准,从那里将报告批处理出来进行付款,但是我们确实在许多领域使用了预批准步骤,然后才将其提交给实际的经理进行批准。

此外,在我讨论太多细节之前,我们在审批路由设置中使用了[Manager > Authorized Approver > Processor]选项。

我们在美国各地有很多分店,其中一半以上都采用了财务预审批流程(这不是必需的)。基本上,预先审批者是在Concur中设置的,审批限制为$1。然后将它们设置为该位置所有员工的默认审批人。当员工向他们提交报告时,他们要确保正确的编码符合预算,询问进一步的信息(商业目的,评论等),检查收据,并确保一切都井然有序。

在这一步之后,预审批者使用Approval Flow菜单选项将报告发送给员工的主管进行审批。我们使用审批流程菜单选项,在授权审批步骤(而不是审批&转发)之前添加一个用户添加的审批步骤,以避免审批限制的问题。

如果预审批人试图将报告发送给具有“批准&转发”功能的经理,并且该报告超出了经理的批准限制,那么他们将无法执行该操作。这样,他们的经理仍然可以批准它,但是如果他们的授权级别不够高,它仍然会进展到他们自己的审批人。

这对我们的组织来说非常有效,但这是一个非常手工的过程。预审批者必须自己维护一个员工-主管关系列表,并且他们要为他们批准的每个报告手动输入该信息。我们之前已经和Concur谈过建立一个自定义,我们可以将其指定为自动,并可能在今年启动。自定义将允许我们为每个用户分配两个审批者,并且审批流程将是唯一的,即使对许多用户来说,预审批者是相同的。

这将不同于[经理>二级审批人>处理者]选项,因为它仍将采用授权级别,而[经理>经理的经理(最多5个级别)>处理者]选项,因为预审批人的经理通常不是提交者的经理。

不管怎样,我们就是这么做的。希望这对你有帮助。如果你有任何问题,请告诉我;谢谢!


杰克
cotestacey
临时会员- 2级

嗨,杰克,

非常感谢您的详细回复。这可能对我们的组织也有帮助。目前,我们只是在那里试探一下,看看其他公司在做什么。再次感谢您的回复!

谢谢,

斯泰西

DeanR
常规成员- 2级

@cotestacey

我们使用的工作流程就像你描述的那样,它对我们来说工作得很好。

AP处理器正在审查:

  • 选择正确的费用类型
  • 选择正确的收货状态
  • 附上必要的收据,并与每笔费用相匹配
  • 与会者信息正确

对于这些项目,AP处理器比审批经理更了解什么是正确的,因此以这种方式安排工作流是有意义的。以前,我们先得到经理的批准,但发现很多报告都是由AP处理器发回给员工的,然后经理必须重新批准。现在审批经理只需要获得“干净”的费用报告来审批。

这对AP处理器来说有点费力,因为我们要有效地审计每个单独的报告。然而,我们是一家小公司,每个月只有80份费用报告,很少有超过这个数量的。

杰克
常规成员- 2级

哇,@DeanR我想我很羡慕你和你的80个报告配额。我们目前每月的收入是1800美元,有时还会超过!grimacing-face_1f62c


杰克
DeanR
常规成员- 2级

哈哈@Josh有时候,当一条小鱼是很好的!我不羡慕你为这么多用户管理培训、沟通、支持等工作。

PamF
临时会员- 1级

大家好!

我们也是一家购买了Concur的小公司,但是还没有完全实现它。审批流程与您的类似,会计审核是审批流程的最后一步,但我找不到经理完成审批后费用报告的队列。任何建议吗?非常感谢你的洞察力!

解决方案
KevinD
社区经理
社区经理

@PamF我可以帮你。在SAP Concur主屏幕上,您应该在屏幕的顶部看到Expense。点击费用。它将带您到管理费用屏幕。现在,它很容易被忽略,但是在靠近屏幕顶部的黑色条下面的“费用”下,你应该看到文字处理器,旁边有一个小的下拉箭头。单击下拉箭头并选择Process Reports。这将把您带到最终批准报告的屏幕。一旦批准,它们就会进入一个批次,一旦该批次结束,就可以报销。

我希望这对你有帮助。如果你有任何问题,请告诉我。

凯文


谢谢你!
凯文·多西
SAP Concur社区经理
这个回答回答了你的问题吗? 一定要选择“接受作为解决方案”,这样你的社区成员也可以得到帮助。

在原帖子中查看解决方案

PamF
临时会员- 1级

非常感谢!我找到了!如果我是会计核准人,我是否也可以代表他人行事?我正试着按照批准的报告进行测试,但运气不好!

非常感谢你的帮助!

帕姆

KevinD
社区经理
社区经理

@PamF我发现测试审批工作流的最佳方法是使用两个不同的用户。一个是提交者,另一个是为提交者分配的管理器,该管理器也具有Processor权限。这样你就可以以提交者的身份登录,创建报告,提交报告。然后,以管理员身份登录并批准报告,这将把报告放入Processor队列中。由于管理器具有处理器权限,因此不需要注销并使用第三个用户登录。

我希望这是有意义的。我通常不建议作为另一个用户代理,因为尽管您以其他人的身份代理,Concur仍然将您的名字标记为实际创建报告的人。然后,当你去批准它时,你会收到一条消息,说你不能批准自己的报告。最好只使用两个不同的用户帐户来测试审批过程。

凯文


谢谢你!
凯文·多西
SAP Concur社区经理
这个回答回答了你的问题吗? 一定要选择“接受作为解决方案”,这样你的社区成员也可以得到帮助。
fbromeiro
临时会员- 2级


@cotestacey

在我们公司,我们使用[用户>管理>并发检测(AppZen)>处理器(仅限高风险)>支付]

我也很好奇,想看看其他公司都采取了哪些措施。

LMaag
临时会员- 2级

fbromeiro-如果你愿意分享,我对你的反馈很感兴趣。

谢谢!

pfrumusa
临时会员- 1级

@fbromeiro

你能给我简要介绍一下Concur Detect吗?利弊,成本效益?

谢谢你!

HPGamy
临时会员- 1级

你好@fbromeiro三个不同的人(两个在Concur,一个在Appzen)告诉我,他们不能改变工作流程,让经理在提交给Appzen之前先查看报告。看来你已经找到办法了。你愿意分享你的成功吗?我很感激!

fbromeiro
临时会员- 2级

@HPGamy。我相信这是可能的。我们公司从2018年5月开始使用这个工作流程(员工>经理>Appzen>付款)。

我自己没有修改工作流程的高级权限,这是Concur员工根据我们的要求与Appzen合作设置的。

HPGamy
临时会员- 1级

谢谢你,@fbromeiro!我把这个想法告诉了我们的AppZen客户经理,她坚持认为这是不可能的。我想知道你是否愿意分享你的客户经理的名字(你可以直接发邮件给我amckelvy@hollandpartnergroup.com),这样我就可以把他们两个放在同一个页面上。非常感谢!

My Settings." disabled class="lia-form-type-text lia-inline-topic-not-allowed" aria-label="Sorry, either you cannot reply to this topic or you have not verified your email address by clicking on the verification link in the email we sent you when you registered. If you did not receive an email from us, or need us to resend it, please visit My Settings."> verify your email address." disabled class="lia-form-type-text lia-inline-topic-not-allowed-mobile" aria-label="Sorry, either you cannot reply to this topic or you must first verify your email address.">