同意费用过程

[RyanY]

大家好:我是Molina医疗保健部门的一名新员工，第一次使用concur。这是一个很大的系统，有很多移动部件。

是否有一个简单的步骤来输入费用，例如职业许可证的报销。我做了我的第一个，这似乎我做了正确的，但会很好地提供给我的同事。

此外，是否有一个步行显示从提交到付款的过程中的步骤?

我以为每做一步都会收到一封邮件，但我还是登录查看了。我的主管批准了它，它显示正在由会计部门审核。获批准报销需要多少个工作天?我想它会像工资支票一样直接存入我的账户，还是会作为单独的纸质支票寄出去?我相信我确实在某个地方输入了我的直接存款信息。

[Nancyagfa · Accepted solution]

您可以通过查看报告上的Details选项卡并选择Audit Trail来查看报告的状态和位置。一旦它被发送出去要求付款，您就可以看到付款细节。报销时间和付款方式由公司决定。您应该联系您的公司Concur Admin获取相关信息。

[Nancyagfa · Accepted solution]

您可以通过查看报告上的Details选项卡并选择Audit Trail来查看报告的状态和位置。一旦它被发送出去要求付款，您就可以看到付款细节。报销时间和付款方式由公司决定。您应该联系您的公司Concur Admin获取相关信息。

[RyanY]

谢谢，这是一个很大的帮助，我没有看到其他下拉框，直到我悬停在细节区域。这对了解我的要求很有帮助。虽然我不确定COA批准意味着什么，但系统说报告说我反正不需要。我将直接与我的同事到社区地区，因为我认为这是获得提示和建议的最好方式，如果他们不能在工具包中找到他们想要的。

[KevinD · Accepted solution]

@RyanY你好。每次你的费用报告有状态变化时，你应该收到一封电子邮件。至于时间框架，我们不能说，因为我们所有的客户做事情的方式都不一样。有的在一两天内批准，有的在一周或更长时间内批准。报销也是如此。这取决于公司财务团队进行最终审批和完成批次的频率。如果您确实在SAP Concur配置文件中输入了您的银行信息，那么您应该在最终批准后的3-5个工作日内收到付款。天数可能会有一点变化。

我们有一个为用户提供大量资源的培训工具包，你可以在这里访问工具包:https://www.concurtraining.com/

在那里，鼠标放在费用，鼠标放在终端用户。您将看到两个选项:Legacy UI和NextGen UI。我们目前正在切换我们的用户界面，所以你需要在周围点一下，看看哪些资源与你在屏幕上看到的匹配。你也可以告诉你的同事关于培训工具包的信息。另外，当您登录到SAP Concur时，请查看右上角的Help选项。

[RyanY]

谢谢Kevin，虽然我在培训模块中发现了很多关于酒店、差旅费用的信息。我们的直接服务人员不需要出差，所以我们的费用可能会受到许可证(IE)的限制。更新职业执照(例如社会工作)，也许还有继续教育学分，这是许多人为了维持我们的执照而不得不做的一项开支。到目前为止，我还不能百分百确定它是否通过了协商。感谢您提供使用该工具包的指导。我认为我发现网站中的语言和术语需要一些时间来适应。

[KevinD]

@RyanY这有一点学习曲线，但一旦你学会了如何创建一个费用报表并添加一个费用，基本上每次都是相同的过程。这只是根据你的情况选择不同的费用类型的问题。

社区里有很多非常有知识的成员，他们愿意提供帮助。所以，请随意指导你们的同事。即使他们不发布任何东西，也有很多话题可以让他们通过阅读来做一些自学。

我也一直在这里寻求帮助，除了接下来的两周我要去度假。