同意费用过程

[RyanY]

嗨，大家好:我是一个相当新的Molina医疗保健员工，第一次使用concur。这是一个很大的系统，有很多活动部件。

是否有一个简单的步骤来输入费用，例如职业许可证的报销。我做了我的第一个，似乎我做对了，但将很好提供给我的同事。

另外，是否有一个步骤来显示从提交到付款的过程?

我原以为每走一步都会收到一封电子邮件，但我还是登录查看了。我的主管批准了，会计部门已经审核过了。批准的报销需要多少个工作日?我想它会像工资支票一样直接存入我的账户，还是作为单独的纸质支票寄出?我想我确实把我的直接存款信息输入到网站的某个地方了。

[Nancyagfa · Accepted solution]

通过查看报告上的Details选项卡并选择Audit Trail，您可以查看报告的状态和位置。一旦它被发送支付，您就可以看到支付细节。偿还的时间框架是公司特定的以及支付方式。您应该联系您公司的Concur管理员以获取相关信息。

[Nancyagfa · Accepted solution]

通过查看报告上的Details选项卡并选择Audit Trail，您可以查看报告的状态和位置。一旦它被发送支付，您就可以看到支付细节。偿还的时间框架是公司特定的以及支付方式。您应该联系您公司的Concur管理员以获取相关信息。

[RyanY]

谢谢，这是很大的帮助，我没有看到其他下拉菜单，直到我盘旋在细节区。这对了解我的要求有很大帮助。虽然我不确定COA批准是什么意思，但系统说报告说我不需要。我将直接和我的同事一起去社区区域，因为我认为如果他们在工具包中找不到他们想要的东西，这是获得提示和建议的最好方式。

[KevinD · Accepted solution]

@RyanY你好。每次报销报告的状态发生变化时，你都应该收到一封电子邮件。至于时间框架，我们不能说，因为我们所有的客户做的事情都不一样。一些人在一两天内批准，另一些人在一周或更长时间内批准。报销也一样。这取决于您公司的财务团队完成最终审批和完成批处理的频率。如果您在SAP Concur配置文件中输入了您的银行信息，那么您应该在最终批准后的3-5个工作日内收到付款。天数可能略有不同。

我们有一个针对用户的培训工具包，里面有很多资源，你可以在这里访问工具包:https://www.concurtraining.com/

到了那里，鼠标移到费用上，鼠标移到最终用户上。你会看到两个选项:Legacy UI和NextGen UI。我们目前正在切换我们的用户界面，所以您需要点击周围的一点，并查看资源，看看哪些资源与您在屏幕上看到的相匹配。您还可以向您的同事介绍培训工具包。另外，当您登录到SAP Concur时，请检查右上角的Help选项。

[RyanY]

谢谢凯文，不过我在培训模块中找到了更多关于酒店、旅行费用的信息。我们的直接服务人员不需要旅行，所以我们的费用可能会受到限制，因为我们的许可证(IE)。更新职业执照(例如社会工作)，也许还有继续教育学分，这是很多人为了维持我们的执照而不得不做的，这是一笔开支。我还不能百分百确定它是否通过。谢谢你告诉我工具箱的方向。我认为我发现网站内的语言和术语需要一些时间来适应。

[KevinD]

@RyanY有一点学习曲线，但一旦你学会了如何创建一个费用报告并在其中添加费用，基本上每次都是相同的过程。这只是一个根据你的情况选择不同的费用类型的问题。

社区里有很多知识渊博的成员愿意提供帮助。所以，请随意指导你的同事们。即使他们没有发布任何内容，也有很多话题可以让他们阅读，进行一些自学。

我也一直在这里寻求帮助，除了接下来的两周我要去度假。