公司信用卡积分

[mcnamarp]

大家好，我的公司卡上有存款，因为我收到了个人开支的退款。费用制度将不允许学分被标记为个人费用。关于如何从我的帐户中删除这些条目有什么建议吗?蒂雅

[Munari_alEXPert]

亲爱的@mcnamarp

我不完全确定我是否理解正确(正如你提到的“个人开支”这个词)，所以我试着解释两种情况:

场景1

您在过去提交了一笔合法的商业交易(例如机票)，该交易被取消了，供应商在您提交了之前的费用报告后退回了信用证。现在你有一个消极的交易(不需要收据)，不知道如何提交它。

您可以提交负信用交易，使用与前一次费用相同的费用类型，直到您的总费用报告中的信用卡金额高于此。

场景2

您之前提交了一项费用项目，并标记为个人，因此您已经偿还了公司的金额。现在，那些无法报销的费用，实际上被报销到了你的信用卡账户上。你如何收回你之前支付给公司的费用的退款?

至于场景1，你仍然需要在你的费用报告上，信用卡上的总金额高于负金额，另外，为了通过同意直接偿还，你可以在你的费用报告上添加一个额外的行作为现金，使用相同的费用类型，日期，你以前的费用报告行标记为个人。你可能需要向你的经理/审核员提出一些意见来解释这一点，例如:“在之前的费用报告中支付的交易，已退还给公司(见信用卡负金额)”。并在此现金交易的收据中添加之前的费用报告的详细信息，标记为个人。在这种情况下，您的系统管理员可以在代理您的配置文件时直接帮助您。

[mcnamarp]

谢谢你！亚历山德罗，感谢你的快速回应。场景1与我的困境很接近，只是我无法使用相同的费用类型提交。我的设想如下:

汽车租赁公司(非业务相关交易)对我的汽车租赁收取了过高的费用，例如500欧元。

我用公司信用卡付款。

在意识到他们的错误后，他们退还了多收的金额，例如100欧元。

现在我的信用卡账单上有两项，500欧元和-100欧元。这两项都是我公司无法偿还的。

我创建了一份费用报告，并将其归类为个人费用，向公司要求0欧元。

报告有异常错误“公司卡上的信用不允许标记为个人”o我取出-100欧元并提交报告。

我现在有一个负项目€-100在我的同意帐户，我不知道如何提交以清除它。

谢谢你能提供的任何建议。

保罗

[Munari_alEXPert]

@mcnamarp好的，现在我完全明白了。它不接受负金额的“个人收费”是正常的。

根据费用类型，我的建议一致包括:

租车500美元(选择信用卡交易及个人费用，不报销);

租车-100美元(信用卡交易选择正常入口，不勾选个人费用栏);

租车100美元(手动输入为现金，因为最后您需要向公司偿还400美元，这将需要500美元- 100美元作为解决您的问题的信用)。

但是你仍然需要另外400美元的公司信用卡的业务相关费用，以清除这一切。

现在听起来怎么样?

[jtharris]

你好,

我也有类似的情况。作为该计划的管理员，我有持卡人联系我，因为他们有信用余额，不能处理报告。有办法解决这个问题吗?我们从2020年取消的体育赛事中获得了大量积分，金额相对较大。需要几个月的时间才能有足够的费用来达到或超过信用额度。我们更愿意处理信用余额，以便它在收到信用期间进入我们的ERP系统。

谢谢!

j

[Munari_alEXPert]

亲爱的@jtharris

要清除这些信息，作为管理员的您和AP /财务部需要做大量的手工工作。

我相信在接下来的几个月里，旅游业将开始好转，我希望从9月份开始，情况会好转，贵公司的信用卡也会有足够的余额。

如果你现在是在年底，解决方案是要求信用卡公司返还现金，他们最终会这样做，让你的应收账款和应付账款分配给所有的供应商(员工)而不是让你的所有员工提交所有的费用来清理他们。一条我不会尝试接近的路。

[KevinD]

@mcnamarp所以我很清楚，你的信用卡交易已经上传到你的Concur档案，金额是负的，对吗?

当您的信用卡被支付时，原始的信用卡费用在哪里?你已经在另一份报告中提交了吗?如果不是，那么您只需将原始费用和信用证都加到同一份报告中，彼此抵消。

然而，由于没有看到您的费用，并且由于您在社区中发布的事实，我猜最初的费用已经提交，现在您只剩下负数。

我的建议是，联系公司中负责公司信用卡的个人或部门，向他们解释你有负费用，但系统不允许你将其标记为个人费用。他们可以为你隐藏交易，这样它们就不会出现在你的可用支出中。

这样就行了。