费用委托给一组用户

[tstagliano]

WE将有一个大约7名支持人员的团队，负责为大约50 - 70名用户提交费用(当添加新用户或添加新支持人员时，这个数字将发生变化)。我们知道，对于要添加的费用委托，可以由需要支持的最终用户完成，也可以从管理控制台完成。我们试图避免这两种选择，并且想知道Concur是否有一个解决方案，允许一组用户被设置为费用委托。显然，考虑到安全性和我们的SSO设置，我们不希望共享任何登录凭证，因此7个支持人员中的任何一个仍然会以自己的帐户登录到Concur，然后代理到需要支持的相应用户。因此，基本上我们希望从Concur那里获得一些指导和建议，了解有哪些选项可以将一组人设置为费用委托。

[KevinD]

@tstagliano委托权限不能大量分配，而是逐个进行分配。然而，如果您提到的7个人将为50-70人提供支持，而不必为所有这些人创建和提交报告，那么您可以使用可以在Group级别分配的费用代理登录权限。假设您有一个名为Travelers的员工组。您可以为员工A设置“代理”权限，然后选择“旅行者”群组。因此，员工A可以代理到任何被分配到旅游集团的员工的资料中。如果50 ~ 70名员工不属于同一个组，则可以为员工A分配多个组的权限。

使用代理登录权限需要考虑以下三件事:

1.被分配代理登录权限的用户将能够访问被分配权限的每个组中的所有员工，即使他们不在50-70的池中。

2.Proxy权限允许用户访问其他用户的配置文件，而Delegate选项限制了他们可以看到的内容。

3.我们SAP Concur告诉我们的客户，Proxy权限应该只用于提供支持，而不应该用于为员工创建和提交报告。

我希望这能有所帮助。

[tstagliano]

凯文,

谢谢你！这种方法的问题是，我们的费用员工组是在雇员国家级别设置的，所以根据您的建议，您是否建议我们创建一个公司组(公司管理员)或另一个费用员工组，手动将这50-70个用户分配到该组，然后给7个支持人员费用代理登录访问该费用员工组的权限

[KevinD]

@tstagliano我不太愿意这么做，因为我必须将用户重新分配到不同的组中，但如果他们都在同一个组中，这将是最好的方法。