报销申请审批前审核

[Harsha]

你好所有的,

我们公司的一些主管想要有人在他们之前审阅提交给他们批准的费用报告。这使他们花更少的时间审查费用报告。

请让我知道是否有一个选项来配置这个审批工作流。先谢谢你了。

问候,

Harsha

[KevinD · Accepted solution]

@Harsha

1.费用预报员必须具有费用审批人角色。我不这么认为，因为他们不会批准。旁注:即使预审员是系统中此人的审批人，也不能授予其审批授权。他们只能预览。

2.当预审员点击“通知审批人”时，审批人是否收到电子邮件?我还没有对此进行测试，但我有99%的把握，他们会收到邮件。就像一份报告提交审批时一样。

[威洛比]

这个是今天早上才出现的。我们正在设置行政助理，以便在报告等待管理员批准时接收通知。助理将作为管理员的代表登录并审查报告，然后添加已审查报告的注释，或者只是让管理员知道。

[KevinD]

@Harsha您可以在不影响工作流的情况下完成此任务。工作流变更往往会使事情复杂化，特别是当您要求的是一小部分员工时。

你能做的就是为所有执行人员设置一个允许预览的委托。这样他们就可以在主管之前先看一遍。然而，如果只允许他们预览，他们可能无法将其发送回员工。我将检查这一点并让您知道，但这比尝试做一个工作流更改要简单得多。

[KevinD]

@Harsha我检查了这一点，审批人的预览允许预览者发送报告，如果需要更正。如果不需要修改，他们可以选择通知审批人。我希望这能有所帮助。

[Harsha]

嗨@KevinD，

这太完美了。我查看了委托配置，看到了这个选项。我改变了我们的测试环境，它起作用了。感谢您一如既往的快速更新!

我有几个观点或问题:

1.费用预报员必须具有费用审批人角色。

2.当预审员点击“通知审批人”时，审批人是否收到电子邮件?

请证实。

问候,

Harsha

[KevinD · Accepted solution]

@Harsha

1.费用预报员必须具有费用审批人角色。我不这么认为，因为他们不会批准。旁注:即使预审员是系统中此人的审批人，也不能授予其审批授权。他们只能预览。

2.当预审员点击“通知审批人”时，审批人是否收到电子邮件?我还没有对此进行测试，但我有99%的把握，他们会收到邮件。就像一份报告提交审批时一样。

[Harsha · Accepted solution]

嗨@KevinD，

我试图设置一个没有费用审批人角色的委托预览，系统没有提供作为委托预览报告的选项。因此，委托需要费用审批人角色。

感谢您确认系统在预审人员核实费用报告后向审批人发送通知。审批人还会看到审批队列中费用报告的复选框。

再次感谢你这么快就调查了这件事。

问候,

Harsha

[KevinD]

@Harsha谢谢你的澄清，我接受纠正。

[cincyvictorian]

我们修改了审批人的角色，所以现在我需要为我的团队预览，然后另一个人将审核费用报告。但是，我被告知我们公司只允许1个费用报告审批人。我们有专业版，我认为我们的管理员可以添加第二个审批者选项-是吗?听起来，为了让“预览给审批人”在我的团队中发挥作用，我需要被列为审批人——也许在工作流中是第一位，然后其他经理是第二位?我们目前的解决方案是，审批人将他收到的电子邮件通知转发给我，让我审阅报告，然后我“回复”并让他知道可以批准了。这不是一个长期的解决方案。欢迎任何建议。先谢了。

[KevinD]

@cincyvictorian你不需要被列为审批者，你只需要在你的个人资料中打开审批者权限。只要你有这样的权限，任何其他审批者都可以在添加你为他们的委托时将你添加为可以预览的人。

[cincyvictorian]

所以，你是说我需要让我的管理员在上面的列表中为我的团队检查“可以批准”吗?她没查是因为我们有其他人在审核报告。我们认为，通过勾选“可以预览批准者”——“蓝色”框——我就可以在我的任务列表中看到邮件并进入和审查，但这并没有发生。

[KevinD]

@cincyvictorian如果您只是审查报告而不批准它们，那么您只需要批准者的Can预览。由于您没有批准，您将不会收到通知。这些邮件发送给审批者，而不是预审者。电子邮件在审批人审批队列中触发。

明白了吗?

[cincyvictorian]

谢谢你的回复，凯文。那么，如何通知预播者他们需要审查报告呢?我为我的团队中的每个人都选中了预览框。我需要知道什么时候一份报告已经提交给我审查是什么问题。从你的回复中，我只能假设SAP没有一个工作流，如果有人提交了费用报告就会通知我(* if预览被选中)?如果这是真的，那将是一次巨大的中断。如果没有这样的工作流程，那么每次提交报告时，就必须有人手动通知我——要么是提交报告的人，要么是审批人，这不是很好地利用时间。抱歉，但我觉得很难相信没有人把这作为一种紧急需求。我在谷歌上搜索了这个问题，发现它应该在我的任务中，如果我是第一个审批者，那么我可以点击“通知审批者”，然后那个人就会批准它。但是，我认为我们需要在工作流中有两个审批点，而我们只有一个。