费用报销审批前审核

[Harsha]

你好所有的,

我们公司的一些主管人员想让人先审阅一下提交给他们审批的费用报告。这使他们可以花更少的时间审查费用报告。

请让我知道在审批流程中是否有配置这个选项。先谢谢你。

问候,

Harsha

[KevinD · Accepted solution]

@Harsha

1.费用预审员必须有一个费用审批人角色。我不这么认为，因为他们不会批准。旁注:即使该预览者是系统中的审批人，也不能授予该预览者批准授权。他们只能预览。

2.当预览者点击“通知审批人”时，审批人会收到电子邮件吗?我还没有对此进行测试，但我99%肯定他们会收到电子邮件。就像一份报告已经提交审批一样。

[威洛比]

这实际上是今天早上才出现的。我们正在设置行政助理，以便在报告等待行政审批时收到通知。助理将作为管理员的代表登录并审查报告，然后添加已被审查的评论，或者简单地让他们知道。

[KevinD]

@Harsha您可以在不影响工作流的情况下完成这一点。工作流更改往往会使事情复杂化，特别是当您要求的是一小部分员工时。

你能做的是设置所有的执行人员与一个委托，允许预览他们。这可以让他们在主管之前先看一遍。然而，如果他们只被允许预览，他们可能无法将其发送给员工。我将对此进行检查并让您知道，但这比尝试进行工作流更改要简单得多。

[KevinD]

@Harsha我检查了这一点，预览审批人允许预览发送报告回来，如果需要更正。如果不需要更正，他们可以选择通知审批人。我希望这能有所帮助。

[Harsha]

嗨@KevinD，

这太完美了。我查看了委托配置，看到了这个选项。我在我们的测试环境中做了一些改变，它起作用了。一如既往地感谢您的快速更新!

我有几个观点或问题:

1.费用预审员必须有一个费用审批人角色。

2.当预览者点击“通知审批人”时，审批人会收到电子邮件吗?

请证实。

问候,

Harsha

[KevinD · Accepted solution]

@Harsha

1.费用预审员必须有一个费用审批人角色。我不这么认为，因为他们不会批准。旁注:即使该预览者是系统中的审批人，也不能授予该预览者批准授权。他们只能预览。

2.当预览者点击“通知审批人”时，审批人会收到电子邮件吗?我还没有对此进行测试，但我99%肯定他们会收到电子邮件。就像一份报告已经提交审批一样。

[Harsha · Accepted solution]

嗨@KevinD，

我试图设置一个没有费用审批人角色的委托预览器，系统没有提供作为委托预览报告的选项。因此，委托需要一个费用审批人角色。

感谢您确认，在预审人员核实费用报告后，系统确实会向审批人发送通知。审批人还会在审批队列中看到一个针对费用报告的复选框。

再次感谢你这么快就开始调查了。

问候,

Harsha

[KevinD]

@Harsha谢谢你的澄清，我接受纠正。

[cincyvictorian]

我们修改了审批人的角色，所以现在我需要为我的团队预览，然后另一个人将批准费用报告。但是，我被告知我们公司只允许1名费用报告审批人。我们有专业版，我认为我们的管理员可以添加第二个审批人选项-是吗?听起来，为了让“审批人预览”为我的团队工作，我需要被列为审批人——也许在工作流中是第一位的，然后其他经理是第二位的?我们目前的解决方案是，审批人将他收到的电子邮件通知转发给我，让我审查报告，然后我“回复”，让他知道可以批准了。不是长久之计。任何建议都很感激。提前谢谢你。

[KevinD]

@cincyvictorian你不需要被列为审批人，你只需要在你的个人资料中打开审批人权限。只要你有了这个，任何其他审批人都可以把你添加为可以预览的人，当他们把你添加为他们的委托时。

[cincyvictorian]

所以，你是说我需要让我的管理检查“可以批准”在上面的列表中为我的团队?她没查是因为我们有其他人在审核报告。我们假设通过勾选“可以预览审批人”-“蓝色”框-我将在我的任务列表中看到电子邮件，进入并审查，但这并没有发生。

[KevinD]

@cincyvictorian如果您只是审查报告而不批准它们，那么您只需要“审批人预览”即可。因为您没有批准，所以您将不会收到通知。这些电子邮件被发送给审批人，而不是预告者。该电子邮件在审批人的审批队列中触发。

明白吗?

[cincyvictorian]

谢谢你的回复，凯文。那么，如何通知预报员他们需要审阅报告呢?我已经为我团队中的每个人检查了预览框。我需要知道一份报告什么时候提交给我审核，这就是问题所在。我只能从你的回复中假设SAP没有一个工作流，如果有人提交了费用报告就会通知我(* if预览被选中)?如果这是真的，那将是一次巨大的宕机。如果没有这样的工作流程，那么每次提交报告时，都必须有人手动通知我——要么是提交报告的人，要么是审批人，这不是在很好地利用时间。抱歉，但我很难相信没有人以某种方式把这作为一种关键需求。我在谷歌上搜索了这个问题，发现它应该在我的任务中，如果我是第一个审批人，那么我可以点击“通知审批人”，然后那个人批准它。但是，我认为我们需要在工作流中有两个审批人点，而我们只有一个。