费用报销审批前的审核

[Harsha]

你好所有的,

我们公司的一些主管希望有人在他们之前审核那些提交给他们审批的费用报告。这使得他们花更少的时间来审查费用报告。

请让我知道在审批工作流中是否有配置这个的选项。先谢谢你。

问候,

Harsha

[KevinD · Accepted solution]

@Harsha

1.费用预审员必须具有费用审批者角色。我不这么认为，因为他们不会批准的。附注:该预览者也不能被授予批准授权，即使他们是系统中该人员的审批人。他们只能预习。

2.当预览者点击“通知审批人”时，审批人是否收到电子邮件?我还没有测试过，但我有99%的把握，他们会收到邮件。就像提交审批的报告一样。

[威洛比]

其实今天早上才提出来的。我们正在设置行政助理，以便在报告等待行政审批时收到通知。助理将作为管理员的委托登录，并审查报告，然后添加评论，表明已经审查过了，或者只是让他们知道。

[KevinD]

@Harsha您可以在不影响工作流的情况下完成这一点。工作流程变更往往会使事情复杂化，尤其是当您所要求的只是一小部分员工时。

你能做的就是给所有的高管设置一个委托，让他们预览。这使得他们可以在主管之前仔细检查。但是，如果只允许他们预览，他们可能不能将其发送给员工。我将对此进行检查并让您知道，但这比尝试进行工作流更改要简单得多。

[KevinD]

@Harsha我对此进行了检查，如果需要更正，审批者预览允许审批者将报告发回。如果不需要更正，他们可以选择通知审批人。我希望这能有所帮助。

[Harsha]

嗨@KevinD，

这是完美的。我抬头看了看代表团的配置，看到了这个选项。我对我们的测试环境进行了修改，并且成功了。一如既往地感谢您的快速更新!

我有几个观点或问题:

1.费用预审员必须具有费用审批者角色。

2.当预览者点击“通知审批人”时，审批人是否收到电子邮件?

请证实。

问候,

Harsha

[KevinD · Accepted solution]

@Harsha

1.费用预审员必须具有费用审批者角色。我不这么认为，因为他们不会批准的。附注:该预览者也不能被授予批准授权，即使他们是系统中该人员的审批人。他们只能预习。

2.当预览者点击“通知审批人”时，审批人是否收到电子邮件?我还没有测试过，但我有99%的把握，他们会收到邮件。就像提交审批的报告一样。

[Harsha · Accepted solution]

嗨@KevinD，

我尝试在没有费用审批者角色的情况下设置一个委托预览器，系统没有提供一个作为委托预览报表的选项。因此委托需要一个费用审批者角色。

感谢您确认，预审员审核费用报告后，系统确实会发送通知给审批人。审批者还会在审批队列中看到针对费用报告的复选框。

再次感谢你这么快就着手调查此事。

问候,

Harsha

[KevinD]

@Harsha谢谢你的澄清，我同意。

[cincyvictorian]

我们修改了审批人的角色，所以现在我需要为我的团队预览，然后另一个团队将批准费用报告。但是，我被告知我们公司只允许一个费用报告审批人。我们有专业版，我认为我们的管理员可以添加第二个审批人选项-是吗?这听起来像是为了让“审批者预览”在我的团队中工作，我需要被列为审批者——也许在工作流中是第一个，然后其他经理是第二个?我们目前的解决办法是审批人将收到的邮件通知转发给我审核报告，然后我“回复”，让他知道可以批准。这不是一个长期的解决方案。任何建议表示赞赏。提前谢谢。

[KevinD]

@cincyvictorian您不需要被列为审批者，您只需要在您的配置文件中打开审批者权限。只要你有这个，任何其他审批人都可以添加你作为一个可以预览的人，当他们添加你作为他们的委托。

[cincyvictorian]

所以，您是说我需要让我的管理员检查上面列表中的“Can Approve”来支持我的团队吗?她没去查是因为我们有其他人在批准报告。我们假设通过检查“可以为审批者预览”-“蓝色”框-我将看到我的任务列表中的电子邮件进入和审查，但这并没有发生。

[KevinD]

@cincyvictorian如果您只是审查报告，而不是批准它们，那么您只需要“审批者可以预览”。因为你没有批准，所以你不会收到通知。邮件发送给审批者，而不是预审者。电子邮件是由处于审批人员审批队列中触发的。

明白了吗?

[cincyvictorian]

感谢你的回复，Kevin。那么，如何通知预览者他们需要审查报告呢?我已经为我的团队中的每个人检查了预览框。我需要知道报告什么时候提交给我审核，这是问题所在。根据你的回复，我只能假设SAP没有一个工作流来通知我是否有人提交了费用报告(* if预览已勾选)?如果这是真的，那将是一次巨大的中断。如果没有这样的工作流程，那么每次提交报告时就必须有人手动通知我——要么是提交的人，要么是审批人，这样就不能很好地利用时间。抱歉，但我很难相信居然没有人把这当作一种急需。我在谷歌上搜索了这个问题，发现一些东西说，如果我处于第一个审批者位置来审查，它应该在我的任务中，然后我可以点击“通知审批者”，这个人批准它。但是，我认为我们需要在工作流程中有两个审批点，而我们只有一个。