固定膳食修正!

[cherepudlo]

大家好

你能帮帮我吗?

我的一个同事提交了错误金额的Fixed Meals lines(德国)，她的报告已经被批准并发送付款-所以没有办法删除这些特定的行。

她可以在她的新报告中创建负金额的杂项费用(提供评论-固定膳食更正)并提交以平衡余额吗?

提前感谢您的回答!

[Munari_alEXPert]

亲爱的@cherepudlo

你说得对，现在修改太晚了，因为报告已经付款了。

是否有可能在Concur中输入一个负数行作为现金，使用费用类型，但是你的同事需要至少相同或更高的其他费用作为现金来覆盖负数…然而，由于膳食津贴是德国员工的福利，并且不应纳税，这有点复杂，因为不是同一种费用类型，而且很可能他们没有相同的总账账户。对于大多数费用类型都可以，但是旅行津贴，我不会尝试在Concur系统内进行调整。

我的建议是基于这个人不小心花了多少钱，因为如果我们说的是在德国境内旅行的几欧元，她下次可以选择“提供的膳食”，在她忘记选择之前……否则，如果这是一个很大的错误，例如在国外的多日旅行，提供了饭菜，而她标记为不提供，我会考虑通过会计手动完成，如果他们是最后确定和批准付款的人，否则，如果付款都是自动与Payroll协调，但我不会尝试调整Concur系统。你也和那两个部门讨论过了吗?

[cherepudlo]

非常感谢!!她无意中加上了这些句子，这意味着这笔钱不会被索赔(这些饭菜从未提供过)。这就是为什么她只想删除它们。

所以我想如果不提供餐食，她可以通过提交负金额来平衡这笔金额?(她的覆盖率更高)

[Munari_alEXPert]

对不起@cherepudlo

我知道她在报销单里提交了额外的固定餐费。在这种情况下，不建议将额外费用输入负数，因为它们不是相同的费用类型，但如果您的会计部门和工资部门对此没有意见，我也会这样做，但我肯定会与他们确认。

[abhijit]

你好,

从技术上讲，可以提交负金额的报告，但不建议提交，如果员工退还多出的金额会更好，并且在Concur之外的ERP系统中入账。

[cherepudlo]

你好@abhijit！非常感谢。不，不，它不会是一个负金额的报告。她在那里有更高的费用，所以增加负固定膳食修正只会减少总金额。