固定餐修正!

[cherepudlo]

大家好

你能帮帮我吗?

我的一个同事已经提交了固定膳食项目，金额错误(德国)，她的报告已经被批准并发送付款-所以没有办法删除这些特定的行。

她能否在她的新报告(提供评论-固定膳食更正)中创建负数的杂项费用类别，并提交它以平衡余额?

非常感谢您的回答!

[Munari_alEXPert]

亲爱的@cherepudlo

你说得对，现在修改太晚了，因为付款报告已经寄出了。

是否可以在Concur中输入负数作为现金，使用费用类型，但是您的同事将需要至少相同或更高的其他费用金额作为现金覆盖负数..然而，由于膳食津贴是德国员工的一项福利，不应纳税，这有点复杂，因为它不是相同的支出类型，很可能他们没有相同的总账。对于大多数费用类型都没问题，但旅行津贴，我不会尝试在Concur系统内调整。

我的建议是基于这个人意外花费了多少钱，因为如果我们说的是在德国旅行的几欧元，她下次可能会选择“提供膳食”，而之前她忘记选择了。否则，如果是一个很大的错误，例如多日的国外旅行，提供了膳食，而她标记为没有提供，我会考虑通过会计手动完成，如果他们是最后确定和批准付款的人，否则，如果付款都是自动与Payroll协调，但我不会尝试调整Concur系统。你也和那两个部门讨论过吗?

[cherepudlo]

非常感谢!!她无意中加上了这几行，这意味着这笔钱不会被索要(那些餐点从未提供过)。所以她才想删掉。

所以我认为如果不提供膳食，她可以通过提交负数来平衡金额?(她的底片覆盖量更高)

[Munari_alEXPert]

对不起@cherepudlo

据我所知，她在报销报告中提交了额外的固定餐费。在这种情况下，不建议将额外的费用输入为负数，因为它们不是相同的费用类型，但如果你的会计部门和工资没有问题，我也会这样做，但我肯定会与他们确认。

[abhijit]

你好,

技术上可以提交负数的报告，但不建议提交，如果员工把多出的部分退了会更好，分账在Concur之外的ERP系统中完成。

[cherepudlo]

你好@abhijit！非常感谢。不，不，这不会是一份负量报告。她有更高的费用在那里，所以添加负固定膳食校正只会减少总数。