固定膳食改正!

[cherepudlo]

大家好

你能帮帮我吗?

我的一个同事提交的固定膳食线金额错误(德国)，她的报告已经被批准并发送付款-所以没有办法删除这些特定的线。

她能否在她的新报告中创建负数的杂项费用类别(提供评论-固定膳食更正)，并提交它来平衡余额?

非常感谢您的回答!

[Munari_alEXPert]

亲爱的@cherepudlo

你说现在修改已经太迟了，因为报告已经支付了。

是否可以在Concur中输入一个负数作为现金，使用一种费用类型，但是你的同事需要至少相同或更高金额的其他费用来覆盖负数。然而，由于膳食津贴是德国员工的福利，不应纳税，这有点复杂，因为这不是相同的费用类型，很可能他们没有相同的GL帐户。对于大多数费用类型都是好的，但旅行津贴，我不会尝试在Concur系统内调整。

我的建议是基于这个人不小心花了多少钱，因为如果我们谈论的是在德国旅行的几欧元，她下次可以选择例如“提供膳食”，而她之前忘记选择它……否则，如果这是一个很大的错误，例如在国外的多日旅行中，提供了膳食，而她标记为未提供，我会考虑通过会计手动完成，如果他们是最终确定和批准付款的人，否则，如果付款都是自动与Payroll协调，但我不会尝试调整Concur系统。你也和这两个部门讨论过吗?

[cherepudlo]

非常感谢!她无意中添加了这些行，这意味着这笔钱不会被索取(这些餐食从未提供过)。所以她才想删掉。

所以我认为，如果不提供膳食，她可以通过提交负数来平衡金额?(她有更多的底片)

[Munari_alEXPert]

对不起@cherepudlo

据我所知，她在费用报告中提交了额外的固定膳食。在这种情况下，不建议将额外费用记入负数，因为它们不是相同的费用类型，但如果你们的会计部门和工资部门对此没有意见，我也会这样做，但我肯定会与他们核实。

[abhijit]

你好,

技术上可以提交负数的报告，但不建议，如果员工退款多出的部分会更好，并在Concur之外的ERP系统中进行分录。

[cherepudlo]

你好@abhijit！非常感谢。不不，这不会是一份负量报告。她有更高的费用在那里，所以添加负固定膳食更正只会减少总额。