酒店分类——你到底知不知道?

[tvarner]

我收到了来自上层管理部门的反对意见，要求逐项列出。我们已经与他们就需求进行了初步交谈，但我们被告知要了解其他公司是如何做的，因为管理层从“我们”的一些客户那里听说，他们不做酒店项目清单。所以，以下是我对社区的问题:

你做酒店分类吗?

如果是，那么你是做标准的项目分类还是某种类型的修改?

如果没有，为什么不，你如何处理Concur的酒店?

我们在想，以上的回复也可能是基于贵公司是否有公司卡。所以，我的其他问题是:

你们公司有公司信用卡吗?

如果有，是如何计费和支付的?

我很感谢你们每个人花时间分享你们公司如何处理费用报告这方面的见解。

[Munari_alEXPert]

亲爱的tvarner,

我曾在5家不同的公司工作并执行过协议，是的，酒店的逐项记录一直都是一种要求。我们确实接受每晚的平均费用或用餐的平均费用…不需要每晚详细记录具体的房价。

如果你的公司没有对成本酒店夜的费用限制，只是把酒店的总费用分开，就不能给出员工消费行为的准确数据。

在某些情况下，通过从酒店上传的电子收据，分类甚至可以自动完成，而无需员工输入详细信息。

我肯定会在程序中包括一张公司信用卡，因为它自动提供交易，除了避免多次提交费用，详细信息将在系统中提供，而无需员工输入它(日期，金额，供应商)。

关于信用卡计划，这取决于你公司员工的行为，对我来说最好的是IBCS(个人账单，集中结算)，但是如果员工不及时向信用卡提供商提交他们的费用和滞纳费用，它会给员工带来一些责任。否则，CBCS(集中计费，集中结算)将确保卡总是支付，但如果你有一些员工负责个人支出(是的，这种情况比你想象的要多)和/或他们不提交他们的支出，每个月追账和对账将变得困难。

你们甚至进行了“个人结算”，“个人结算”，我认为这并不方便，因为员工倾向于在这种情况下使用他们的个人信用卡，这可能会给他们的账户个人回扣。

主要的一点，是与员工接触，确保他们非常清楚地了解流程，并有一个明确的政策到位，与财务主管和或人力资源协调，以防信用卡滥用。

我希望这能消除你的疑虑。

亲切的问候

亚历山德罗

[tvarner]

亚历山德罗,

感谢您的回复。我们目前有一个公司卡，是CBCS和CFO支持。我们的反驳来自于其他人问我们是否真的需要做条目化。我知道，除非有多个客户要求一个解决方案，否则Concur不会在一个增强上花费时间。我很乐意使用新的用户界面，因为它可以解决我的所有问题，但我们不能这样做，因为我们也使用CBS，它还没有准备好。我相信被提及的另一家公司也使用了费用it，但我们公司不会投资，因为我们有公司卡和收据。抱怨的人数很少，但非常直言不讳。我只是想知道别人在做什么。

再次,谢谢你。

蒂芙尼

[Munari_alEXPert]

亲爱的蒂芙尼,

我猜在过去的一段时间里没有多少员工出差，所以没有多少人需要对酒店进行逐项记录。贵公司对酒店每晚的消费有限额吗?

我从员工那里得到了类似的反馈，一旦他们没有被指导，但一旦你花时间解释他们是如何做的，表明做逐项分类并不难，实际上有助于加强对潜在节省的分析，员工应该理解。

我目前没有权限访问Concur，但如果你们的CFO同意，我认为可以从Hotel中删除itemization功能(但是你们在这类费用上的数据不一致)。如果不可能，可以稍微更改费用类型的名称(例如旅馆住宿)，并增加一个额外的字段，标明“天数”。在Cognos报告期间，您可以使用它。

请了解，在一些国家，如德国，个人用餐(包括酒店)是不能直接报销给员工的，所以实际上需要从酒店账单中逐项列出。

另一种选择是与在您的公司中实现Concur的客户经理讨论，通过电话联系，他们也可以根据您的公司提供最佳方法。