如何下载具有委托的配置文件

[sluong]

嗨,团队,

我想查看所有具有委托的费用模块的Concur配置文件。我是否可以运行一份现有的情报报告或者我如何创建一份报告?

谢谢,

辛迪

[abhijit]

嗨,辛迪,

我不认为有任何关于这方面的情报报告。

我检查了报表，有一些选项来设计报表，以查看报表是否由委托创建或批准，但没有看到任何选项来查看员工是否有委托。

我建议，在Concur支持下筹一张票来确认。

[Munari_alEXPert]

亲爱的辛迪@sluong

@abhijit是正确的，因为你可以拉一个报告显示费用报告是否已提交或创建的委托。还有另一个报告显示用户拥有的所有权限，但不要回忆员工是否有授权。

也许，有可能知道你列出这个清单的主要原因是什么吗?因为可能有一个工作围绕。

谢谢你！

[KevinD]

@sluong你好。我需要在这里插话，让您知道在Cognos报告中可以构建一个报告来显示用户及其委托。

如果你在Query或Report Studio中开始一个新的Query/Report，下面是你要做的:

1.扩展数据仓库中的开销

2.向下滚动，直到看到一个名为Lists的文件夹

3.扩展列表

4.列表下的第一个子文件夹是员工信息，展开该文件夹。

5.在员工信息下，将员工名称添加到查询中。

6.向下滚动，直到看到一个标记为“委托详细信息”的文件夹。

7.扩大代表细节。

8.“委托详细信息”下的第一项是“委托名称”。把这个加到你的报告里。

这应该显示有代表的员工。请记住，如果员工没有委托，那么查询中的委托名称字段将为空白。你能做的是添加数据项can Prepare和can Submit它们也在委派细节下。在“可以准备”上创建一个过滤器，并告诉过滤器只显示“是”和“否”。“可以准备”的下拉列表会很长，但只需从这个列表中选择“是”和“否”。

我假定您熟悉在Cognos中构建查询/报告。

@Munari_alEXPert而且@abhijit我必须跳进来确保@sluong给了代表们正确的信息，这样他们就不会提交他们自己可以做的事情的票。

这应该让你开始寻找你想要的。

[abhijit]

嗨,凯文,

谢谢你提供的信息!

它的工作原理

[sluong]

嗨,凯文,

非常感谢你提供的信息。

我正在尝试按照你下面的指示做，但是报告是空白的，所以我想我在这个过程中遗漏了一些东西。

我是Concur的新手，过去几个月我一直在使用它，但我没有在Cognos中构建报告。这将是超级有用的，知道如何做，所以我可以拉出数据来检查配置文件是最新的，并做一些发票/异常规则的分析等。

在这种特殊情况下，我只是想下载一个报告，它显示一个配置文件是否具有委托访问权，只是为了检查它是否正确，而不必进入管理中的每个单独的配置文件。有没有什么在线研讨会培训可以推荐给我，让我了解在Concur中构建报告的基本知识?

非常感谢你的帮助。

问候,

辛迪

[KevinD]

@sluong我会给你一个更好的。参加一个免费的课程怎么样?是的，我说的是免费。这个类将向您展示使用Cognos报告的基本知识。如果你想注册这门课，请到这里:https://sap-se.zoom.us/meeting/register/tJYudOiuqzoiHtaAl3EbzS4quKm0cGc0RCsS

这个会议是专门针对APA区域的。如果你有问题，请告诉我。这节课将于4月20日开始。这是一个为期3天的课程，每天90分钟的教学。

[MSTEEN]

你好sluong !

我有一个和Kevin说的类似的自定义报告。我很乐意和你分享。给我发一条私人信息，让我稍后与你联系。我想你有写报告的权限。

问候,

[KevinD · Accepted solution]

@MSTEEN你知道如何与组织之外的人分享报告吗?这样，他们就可以使用您在Cognos中构建的内容，并在自己的Cognos实例中打开它，而不需要重新构建报告。如果你需要这些步骤，请告诉我。

[MSTEEN]

是的，请把分享报告的步骤发给我。

谢谢!

玛丽亚

[KevinD]

@MSTEEN在report Studio中打开报表。您应该会看到出现一个小窗口，询问是否允许访问剪贴板。单击Yes。打开报告后，在工具栏图标上方单击Tools。从下拉菜单中选择“将报告复制到剪贴板”。

接下来，打开一个新的空白Word文档。

打开Word文档后，从剪贴板粘贴内容。您将看到所有代码。

与任何需要它的人共享这个Word文档。然后，他们可以复制Word文档的内容，并使用“工具”下的“报告工作室”中的选项从剪贴板打开报告。这将打开报告。

如果你有任何问题，请告诉我。

[sluong]

谢谢@KevinD．我已经报名参加那些课程了。