如何下载具有委托的配置文件

[斯隆]

嗨,团队,

我想查看所有具有委托的费用模块的Concur配置文件。情报部门是否有我可以运行的报告或者我如何创建一个?

谢谢

辛迪

[阿比吉特]

嗨，辛迪，

我不认为在情报方面有任何类似的报告。

我签入报告，有选项来设计报告，以查看报告是否由一个代表创建或批准，但没有看到任何选项，以查看员工是否有一个代表。

我建议，提出一份支持Concur确认的票证。

[Munari_alEXPert]

亲爱的辛迪@sluong

@abhijit是正确的，因为您可以拉出显示费用报告是否已提交或由委托创建的报告。还有另一个报告显示了用户拥有的所有权限，但不记得员工是否有委托。

也许，有没有可能知道你写这份清单的主要原因是什么?也许还有别的办法。

非常感谢。

[凯文德]

@sluong你好。我需要跳到这里，让您知道，在Cognos reporting中，您可以构建一个报告来显示用户和委托人。

如果在Query或Report Studio中启动新的查询/报告，请执行以下操作：

1.在数据仓库中扩展费用

2.向下滚动，直到看到名为Lists的文件夹

3.展开列表

4.“列表”下的第一个子文件夹是“雇员信息”，展开该文件夹。

5.在“员工信息”下，将员工姓名添加到查询中。

6.向下滚动，直到看到标记为“代理详细信息”的文件夹。

7.展开“代理详细信息”。

8.委托详细信息下的第一项是委托名称。将此添加到您的报告中。

这应该显示有代表的员工。请记住，如果员工没有代理人，则查询中的“代理人姓名”字段将为空。因此，您可以做的是添加数据项，这些数据项可以准备，也可以提交，这些数据项位于“委托详细信息”下。在上创建筛选器可以准备并告诉筛选器仅显示“是”和“否”。Can Prepare选项的下拉列表将非常长，但只需在此列表中选择Yes（是）和No（否）。

我假设您熟悉在Cognos中构建查询/报告。

@Munari_alEXPert和@abhijit我得冲进来确保@sluong获得了代表的正确信息，这样他们就不会为自己能做的事情提交罚单。

这应该能让你开始寻找你想要的东西。

[阿比吉特]

嗨，凯文，

谢谢你的信息！

它起作用了

[斯隆]

嗨，凯文，

非常感谢你提供的信息。

我试着按照你下面的指示去做，但是报告还是空白的，所以我想我在这个过程中遗漏了一些东西。

我是新来Concur的，在过去的几个月里我一直在研究它，但我还没有用Cognos构建一个报告。知道怎么做会非常有用，这样我就可以提取数据来检查配置文件是否是最新的，并对发票/例外规则等进行一些分析。

在这个特殊的例子中，我只想下载一个报告，显示一个配置文件是否具有委托访问权限，以检查它是否正确，而不必进入管理中的每个单独的配置文件。您是否可以向我推荐一些在线培训课程，让我了解在Concur中构建报告的基础知识?

非常感谢你的帮助。

当做

辛迪

[凯文德]

@sluong我会做得更好。去参加免费的课程怎么样？是的，我说免费。本课程将向您展示使用Cognos报告的基础知识。如果您想注册该课程，请点击此处：https://sap-se.zoom.us/meeting/register/tJYudOiuqzoiHtaAl3EbzS4quKm0cGc0RCsS

本会议仅针对APA区域。如果你有问题，请告诉我。这门课将于4月20日开始。这是一个3天的课程，每天90分钟的指导。

[MSTEEN]

你好sluong !

我有一份和Kevin说的类似的海关报告。我很乐意和你分享。稍后给我发一条私人信息与你联系。我假设你有写报告的权限。

当做

[凯文德 · Accepted solution]

@MSTEEN你知道如何与组织之外的人分享报告吗?这样，他们就可以接受您在Cognos中构建的内容，并在他们的Cognos实例中打开它，而无需重新构建报告。如果需要步骤就告诉我。

[MSTEEN]

是的，请发给我分享报告的步骤。

谢谢

玛丽亚

[凯文德]

@MSTEEN在report Studio中打开报告。您应该会看到一个小窗口出现，询问您是否允许访问剪贴板。单击是。打开报告后，单击工具栏图标上方的“工具”。从下拉菜单中，选择“将报告复制到剪贴板”。

接下来，打开一个新的空白Word文档。

Word文档打开后，从剪贴板粘贴内容。您将看到所有代码。

与任何需要的人分享这个Word文档。然后，他们可以复制Word文档的内容，并使用“工具”下的“报表Studio”中的选项从剪贴板打开报表。这将打开报告。

如果你有任何问题，请告诉我。

[斯隆]

谢谢@KevinD. 我已经报名参加了那些课程。