外币收据

[Khuuka]

大家好

我们的酒店费用由我们的金融机构(旅行卡)以美元支付给Concur Expense。当旅行者提交“同意费用”收据时，收据是外币。我们的旅客在列出诸如销售税、服务和住宿等费用时遇到了一些困难，因为收据是外币，而不是美元。我们想知道贵公司是否有这类问题。如果是，你能分享一些你的解决方案或建议吗?

感谢

[Munari_alEXPert]

亲爱的@Khuuka

如果我没理解错的话，您的信用卡上的费用是一种货币，但酒店账单是另一种货币，您需要逐项列出。

首先，当员工甚至一般人在国外旅行时，这是一个更经常性的问题，最好是用人们旅行的国家的货币支付，而大多数情况下永远不要用信用卡的发行货币。例如，你有一张美元信用卡，去墨西哥旅行，总是用他们当地的货币支付，如果商家用美元支付你的卡，他们会应用一个非常不方便的汇率(如果你没有用美元支付，很容易达到5%或更多)。

尽管如此，要详细列出酒店，现在更多的是手工计算，这取决于你在公司内部的情况，你必须详细列出。您需要将信用卡费用总额美元除以发票的外币总额，这样您就会发现发票适用的实际汇率。

用这个系数乘以发票上的每笔交易(你可能会使用excel文件输入所有数据，以避免任何地方出错)，你会发现等值的美元用于用餐、税收和酒店住宿。

这取决于账单来自哪里，如果你的公司没有收回任何增值税，我会把每个类别的总额(酒店住宿+税收;餐;洗衣……)，用它乘以汇率系数，然后决定住多少晚，这样你就会得到平均值，对我来说仍然是一致的。(这是如果你有不同的价格酒店晚上，不同的膳食....通过逐项列出，它可以避免一行一行地进入。)

我希望这一点现在更清楚了

[KevinD]

@Khuuka问你个问题…当酒店费用被添加到费用报告中时，用户是否只看到以美元计算的金额?当我在美国境外使用美国运通卡时，我看到两个金额;以当地货币计算的费用，然后再转换成美元。你的员工没有看到这一点吗?我总是看到两个数量，这是应该发生的情况，就像你描述的那样，所以员工可以正确地逐项列出。

我将等待你的回复，这将有助于我更好地帮助你。

[Khuuka]

你好

凯文,

酒店费用将自动转入“现有费用”(可用费用部分)。旅行者从他们的可用费用表中将费用分配到费用报告中。从金融机构转来的费用以美元为单位(汇总总数，不分项)。旅行者需要使用收据逐项列出销售税、客房服务和其他费用。酒店的实际收据是当地货币(外国货币)。因此，员工没有办法在Concur(美国)中绑定总数来进行分解/分项(外币)。希望这有助于进一步澄清我们的情况。谢谢!

[shibukurian]

嗨@Khuuka，因为你得到的不是英文的发票明细说明和金额，而是当地语言，所以找不到任何简单的方法来找到要在Concur中输入的正确分项条目。大多数情况下，它的工作原理是猜测最大的消费将是“每晚的价格”和较小的金额作为“税收线”。

谷歌翻译有时可以帮助。

一些财务团队在索赔审计期间使用“图像到文本”转换应用程序，但我可以理解这不是最佳解决方案。

[Dgupt3]

我们是否可以选择在SAP协议中将扫描图像翻译成英文?

[Dgupt3]

在SAP中，我们是否可以选择将这些评论从本地语言翻译成英语。例如:-如果一名员工用西班牙语在支出项目中提到了评论，是否有任何选项/功能可以同时将其翻译成文本。

截至目前，我们正在使用谷歌镜头和翻译。

[KevinD]

@Dgupt3目前，我们的工具中还没有内置任何自动翻译选项。

[Khuuka]

谢谢你的建议。