亲爱的@Khuuka
如果我没理解错的话,您信用卡上的费用是一种货币,但酒店账单是另一种货币,所以您需要分项列出。
首先,由于这是一个更经常的问题,当员工甚至一般人在国外旅行时,它总是更好的以人们旅行的国家的货币,而大多数情况下永远不会以信用卡的发行货币。例如,你有一张美元信用卡,去墨西哥旅行,总是要用当地货币来支付费用,如果商户用美元来支付你的信用卡,他们会使用非常不方便的汇率(如果你没有用美元来支付的话,他们会使用5%或更高的汇率)。
也就是说,现在对酒店进行逐项计算需要更多的人工操作,这取决于你在公司内部的具体情况。您需要将信用卡费用美元的总和除以发票的外币总额,这样您就会得到您的发票所使用的实际汇率。
将该系数与发票上的每笔交易乘以该系数(你可以使用excel文件来键入所有数据,以避免任何地方的错误),你会发现相当于美元的餐饮、税收和酒店住宿。
这取决于账单来自哪里,如果你的公司没有收回任何增值税,我将收取每个类别的总金额(酒店夜+税;餐;洗衣…),乘以汇率的系数,然后决定晚上的天数,这样你就得到了对我来说仍然一致的平均值。(这是如果你有不同的价格的酒店晚上,不同的饭菜....有了逐条分类,就可以避免一行一行地输入)。
我希望这一点现在更清楚了
@Khuuka对你的问题…当酒店费用被添加到费用报告时,用户只看到美元的金额吗?当我在美国境外使用美国运通卡时,我看到两个金额;以当地货币计算费用金额,然后将金额转换为美元。你的员工没看到吗?我总是看到这两个数额,这是应该发生的情况,就像你描述的,所以员工可以适当地itemitem。
我等待你的答复,这将有助于我更好地协助你。
你好
凯文,
酒店费用自动转入Concur费用(可用费用部分)。旅行者将其可用费用配置文件中的费用分配到费用报告中。从金融机构收取的费用是美元(汇总总数,而不是分项)。旅客需要用这些收据分项列明销售税、客房服务和其他费用。酒店的实际收据是当地货币(外国)。因此,员工没有办法在Concur(美国)中将总数联系起来,以进行分类/分项(外币)。希望这有助于进一步澄清我们的情况。谢谢!
嗨@Khuuka,因为您得到的发票分类说明和金额不是英文的,而是当地语言的,所以在Concur中找不到要输入的正确分项条目的简单方法。大多数情况下,它是基于猜测的,因为最大的支出将是“每晚房价”,较小的支出将是“税收额度”。
谷歌翻译有时可以提供帮助。
一些财务团队在索赔审计期间使用“图像到文本”转换应用程序,但我可以理解这不是最佳解决方案。
我们是否可以在SAP concur中将扫描到的图片翻译成英文?
我们是否可以在SAP concur中选择将注释从本地语言翻译成英语。例如:—如果一个员工在一个费用项目中用西班牙语提到了注释,是否有任何选项/功能可以将其翻译成文本。
目前我们使用的是谷歌镜头和翻译。