通过Concur Expense报销非员工费用

[MeggieC]

是否有人使用Concur报销非员工(面试候选人的报销)?

这个问题来自我们的领英小组。

[dkenned1]

是的，圣母大学通过Concur给校外的人报销。我们有一个Non-ND Guest/访客政策设置那些报销和过程结束通过我们的Banner ERP系统的检查处理。

黛安娜

[Shari_Fischer]

你好，Diane，你在ERP系统中设置应聘者为新的供应商了吗?你会通过供应商审批程序吗?

[pcourtemanche]

请问您指的是专业Concur平台还是标准Concur平台?我们面临着同样的挑战，无论我们是在标准平台上。我们连接到NetSuite ERP，这些用户被设置为供应商。

Paula Courtemanche

财务项目及流程经理

多边形我们公司

谢谢你！

[mplunkett]

我也很好奇你是如何设置这个的。我的公司有一个类似的用例——现在员工正在自定义字段中输入非员工信息，该自定义字段指示非员工报告，然后我必须从导出文件中提取该信息并导入到会计系统中进行支付。

[Rowena2007]

你好,黛安娜,

我想知道我们能不能联系一下，这样我就能听听你的想法了。我们希望在探索频道做类似的事情。

你能给我发邮件到rowenafroegel@discover.com吗?

谢谢你！

[dworth]

当你的大脑像马里兰螃蟹一样被采摘后，请在这里分享信息。

谢谢! !

[zluna]

嗨,黛安娜,

我正在经历一个类似的业务需求，而在实现。我的问题是如何创建非ND配置文件。你的人力资源团队是否根据你的非ND客人政策手动创建候选人的档案?或者记录是通过305导入创建的，该导入基于应用于HR系统的一些过滤器?

问候,

Zluna

[conmait]

嗨Zluna,

我们正在考虑为候选人创建Concur配置文件，并好奇你是否自动创建了配置文件，而不是让招聘人员手动设置配置文件。任何见解都值得赞赏。

谢谢你亲切的,

玛莉索

[KevinD]

@conmait这些候选人是面试职位的人吗?候选人有个人简介的目的是什么?

[conmait]

谢谢你的回复，Kevin。是的，这些是给出差参加面试的人准备的。我们将于今年晚些时候在Workday的招聘部门进行招聘，我们正在研究如何将候选人的个人资料自动化，以便他们预订旅行(公司预先支付)，并提交一份费用报销报告。我们的想法是，如果我们可以将基本的候选人信息从Workday输入到Concur以创建个人资料，那么他们就会登录并完成个人信息、银行信息等。现在，我们将计划有招聘协调员手动创建档案。如果他们被雇用或不我们将包括在我们的过程中停用他们的帐户后，旅行和报销完成。如果被录用，他们将获得一个员工账户，作为入职培训的一部分，这是一个单独的过程。希望这些背景知识对您有所帮助。我很感激你能分享的任何见解。谢谢你！

[KevinD]

@conmait我知道我们的客户将他们的HR/ERP系统连接到SAP Concur，但我不确定这是如何工作的。我建议你联系一下你的SAP Concur客户成功经理，问问他们。他们应该能帮你联系到能更好解释这事的人。

[conmait]

谢谢你的指导，凯文。我们的Concur专家已经联系了她的SAP Concur联系人，建立了一个电话。谢谢你！

[My2lilgrls]

我也有同样的问题。我们有董事会，我们最近创建的配置文件，他们将通过Concur报销。他们也会通过Concur预订机票。