使用SAP处理费用报销

[Rman68]

大家好！

我想看看是否有人有使用ICS向供应商id(员工)发布费用报告的经验。然后用SAP来处理报销。

1.是否为每个员工创建供应商id ?这是否会由于供应商id中的额外容量而导致AP活动出现问题(员工数量可能在5,000-10,000之间)

2.你们如何维护员工的银行信息?

3.你如何处理报销?通过付款运行?音量是否会导致问题?

其他任何见解都将非常感谢。我们正在集思广益，想办法弄明白这是怎么回事。

谢谢你！

[PamSciarra]

你好,

我们在10年前建立了我们的流程，那时SAP和Concur之间还没有任何联系。所以我不能参考ICS。我们的做法是，我们在AP (SAP)中有一个专门的供应商范围，用于员工费用报销。每个员工的供应商编号就是Concur中员工的员工ID编号。我们使用Concur每晚提供的SAE(标准会计摘录)文件。我们通过SFTP将文件(.txt)导入我们的系统，然后通过一个“桥接程序”将SAE .txt文件转换成一个可上传的文件到SAP。我们还构建了一个每日输出文件，以识别没有成功加载到SAP的任何报告密钥。然后我们可以使用标准的SAP支付流程向我们的员工发放付款。

我们发现使用AP进行支付的两个缺点是:2.让员工更新他们的银行信息，因为这可能与你的工资单流程是分开的(如果他们换了银行，员工不会考虑报销费用)。在SAP中保护员工数据的隐私。

我想现在有新的更有效的可能性，但我希望这对你有所帮助，如果你最后走的路线与我们正在做的类似。

[Rman68]

你好帕姆,

伟大的信息。几个后续问题。

1.员工在哪里保存他们的银行信息?

2.如何代表员工处理信用卡支付(即员工在Concur中提交信用卡交易)

谢谢你！