大家好！
我想看看是否有人有使用ICS向供应商id(雇员)发布费用报告的经验。然后用SAP处理报销。
1.是否为每个员工创建供应商id ?这是否会因为额外的供应商id而导致AP活动出现问题(员工数量可以从5,000-10,000)
2.你们如何维护员工的银行信息?
3.你们是如何报销的?通过付款流程?音量会导致问题吗?
如有其他见解，将不胜感激。我们正试着集思广益，想办法如何运作。
谢谢你！
你好,
我们在10年前建立了我们的流程，当时SAP和Concur之间还没有任何联系。所以我不能参考ICS。我们的做法是，我们在AP (SAP)中有一个专门的供应商范围，用于员工费用报销。每个员工的供应商编号是该员工在Concur中的员工ID编号。我们使用Concur每晚提供的SAE(标准会计提取)文件。我们通过SFTP将文件(.txt)拉入系统，然后通过一个“桥程序”运行它，将SAE .txt文件转换为可上传到SAP的文件。我们还构建了一个每日输出文件，以识别任何未能成功加载到SAP的报告密钥。然后我们可以使用标准的SAP支付流程向我们的员工发放付款。
通过AP支付有两个缺点:1。2.让员工更新他们的银行信息，因为这可能与你的工资流程是分开的(如果员工换银行，他们不会考虑费用报销)。对SAP中员工数据的隐私保护。
我想现在有新的、更有效的可能性，但我希望这对你有帮助，以防你最终走了和我们现在所做的类似的路线。
你好帕姆,
伟大的信息。还有几个后续问题。
1.员工在哪里保存他们的银行信息?
2.如何代雇员处理信用卡付款(即雇员在同意时提交信用卡交易)
