事实还是虚构——2023年1月

[KevinD]

好了大家……这是我的事实或虚构系列的第一部分。告诉我下面的陈述是事实还是虚构。在你的回答中，请包括一个解释或你的理由。

来吧……

遗失收据声明应该可供代表使用。

我会在周一提供答案，给大家几天时间回复。

[dlamont]

虚构，除了用户之外，其他人不应该“证明”一项费用是合法的。

[toriehigh]

小说!只有持卡人/费用使用者才应证明费用的有效性。不过我敢打赌，我的大多数行政主管都不同意这种说法。

[MSteele]

事实——我是一个副总裁的代表，经常要去找他存放在办公室某个“安全”地方的收据。我们偶尔也会有这样的员工，他们在离开公司之前没有时间完成最终的费用报告。在这些情况下，能够使用MRD将是一个很大的帮助。

[TammyK]

我的回答是虚构的，但我们也遇到了同样的情况，当一名员工被解雇时。

解决方案:我们的团队决定使用终止的电子邮件通知作为任何费用的收据/附件，因为他们被终止并且从未完成最终报告，所以我们没有收据。我们决定在审计时这样做，以便审计师可以看到终止，因此没有收据。当然，我们要求经理负责确认每笔购买都是为公司而不是公司卡上的个人支出。

[MSteele]

谢谢你的回复。我将在下次会议上提出可能改变我们关于术语员工的政策。

[Nancyagfa]

虚构-费用的证明是一份法律文件，必须由提出费用的人提供，以便在审计中使用。

[leela2516]

我也说小说——出于和其他人一样的原因。如果代表没有费用收据，他们应该使用由雇员签署的纸质“丢失收据”宣誓书。如果个人是前雇员，除非是信用卡费用，任何报销都应该有收据来证明现金费用的合理性。如果是信用卡收费，那么纸质的“丢失收据”宣誓书仍然可以包括在内，但由经理签署以支持收费。

[NicholeH]

小说。被报销费用的雇员应证明其有效性。此外，如果代表(管理员)能够为他们做这件事，将会有更多的丢失收据的宣誓书，因为没有动力去跟踪收据。

[及]

小说。这是一份法律文件，而且NicholeH是正确的——丢失收据的数量将会大幅增加。

[TammyK]

小说。确切的原因如NicholeH所说。此外，随着时间的推移，那些讨厌自己需要登录、打开报告并点击几个按钮的副总裁可能会记得把收据放在安全的地方。

[KevinD]

大家好。感谢那些提供回复的人。我喜欢看到大家的参与。以下是第一个事实或虚构问题的答案:

小说

因为这些费用不属于代表，申报是证明这些费用是合法的业务费用，所以只有支出的人应该申报。想想法庭宣誓书，它是由做出声明的人签署的。它不是由委托或代理签署的。如果是这样，它在法律上是不可接受的。

请务必在2月的第四个星期三回来观看第二部分。提示主题将与旅行有关。