事实还是虚构——2023年1月

[KevinD]

好了大家……这是我的事实或虚构系列的第一部分。告诉我下面的陈述是事实还是虚构。在你的回答中，请包括一个解释或你的理由。

我们开始吧……

应该为代表提供遗失收据声明。

我会在周一给出答案，给大家几天的回复时间。

[dlamont]

虚构的是，除了用户之外，其他人不应该“证明”费用是合法的。

[toriehigh]

小说!只有持卡人/费用使用者才能证明费用的有效性。尽管我敢打赌，我的大多数行政管理人员都不同意这种说法。

[MSteele]

事实:我是一位副总裁的代表，经常要找到他放在办公室“安全”地方的收据。我们偶尔也会解雇那些在离开公司之前没有时间完成最终费用报告的员工。在这些情况下，能够使用MRD将是一个很大的帮助。

[TammyK]

我的回答是虚构的，但当员工被解雇时，我们也会遇到同样的情况。

解决方案:我们的团队决定使用终止的电子邮件通知作为收据/附件，因为我们没有收据，因为他们被终止，从未完成他们的最终报告。我们决定在审计的情况下这样做，这样审计员就可以看到有终止，因此没有收据。当然，我们要求经理负责确认每次购买都是为了公司，而不是公司卡上的个人费用。

[MSteele]

谢谢你的回复。我将在下次会议上提出我们关于非正式员工政策的可能变化。

[Nancyagfa]

虚构-费用证明是一份法律文件，必须由收费人提供，以便在审计中保留。

[leela2516]

我也说小说——出于和其他人一样的原因。如果代表没有费用收据，他们应该使用一份由员工签名的纸质“遗失收据”宣誓书。如果这个人是前雇员，除非是信用卡费用，任何报销都应该有收据来证明现金支出的合理性。如果是信用卡扣款，则仍可附上书面的“遗失收据”宣誓书，但须由经理签署以证明扣款。

[NicholeH]

小说。被报销费用的员工应证明其有效性。此外，如果代表(管理员)能够为他们做到这一点，就会有更多的收据宣誓书丢失，因为没有动力跟踪收据。

[及]

小说。这是一份法律文件，而且NicholeH是对的——丢失收据的数量会大大增加。

[TammyK]

小说。正如NicholeH所说的确切原因。另外，随着时间的推移，那个讨厌登录、打开报告、点击几个按钮的副总裁可能会记得把收据放在一个安全的地方。

[KevinD]

大家好。感谢那些提供回复的人。我喜欢看到大家的参与。以下是第一个事实或虚构问题的答案:

小说

由于费用不属于代表，并且声明是证明费用是合法的业务费用，因此只有发生费用的人应该这样申报。想想法庭宣誓书，它是由实际发表声明的人签名的。它不是由委托或代理签署的。如果是这样，它在法律上是不可接受的。

一定要在二月的第四个星期三回来看第二部分。提示题目将与旅游有关。