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GKTammy
临时会员-二级

信用卡-商户代码映射

有没有人想出一种快速的方法来将信用卡的商户代码映射到他们的消费类型?

另外,如果交易没有被映射,您如何检查它是哪个商户代码,并快速映射它?

1解决方案
解决方案
杰克
常规会员-第二级

@GKTammy

至于一种快速的方法,不幸的是,我不认为有任何像导入这样的功能可以完成这一点。每个费用类型需要手动分配任何相关的商户代码。

为了检查进入的事务,我认为您需要在Analysis / Intelligence中构建一个自定义报告(至少在Concur Standard中必须这样做)。如果你有一个特定的交易从一个特定的持卡人,你想要检查,你可以建立一个报告来找到这个信息,并在旁边列出商户代码。你可以使用这些字段来获取信息:

费用报表>信用卡>信用卡账户>信用卡上的名字

费用报表>信用卡>信用卡交易>发布日期

费用报表>信用卡>信用卡交易>金额>账面金额(报告货币)

开销>开销报告>信用卡>信用卡交易>规范化供应商>供应商的名字

开销>开销报告>信用卡>信用卡交易>商户附加信息>商业代码

从这里,您可以过滤到持卡人、日期范围和金额,以找到有问题的交易。

现在,如果你想要关于当前没有映射到费用类型的代码的信息,将这两个字段添加到报表中:

费用报表>信用卡>信用卡交易>默认费用类型

开销>开销报告>信用卡>信用卡交易>商户附加信息>商人描述

有了这个信息,你可以将默认费用类型过滤为“未定义”,报告将返回任何没有指定默认费用类型的商户代码。商户描述字段是必须的,因为这些未定义的交易很可能没有任何标准化的供应商信息。

您可以将该报告导出到Excel,检查任何未定义的代码,查看代码适用于哪些商家,并在内部决定是否要映射这些以避免未来的编码错误,或者如果不。就像杰西卡说的,这个过程可能需要一些时间,但如果你经常遇到这个问题,它绝对是值得的。

干杯!


杰克

在原帖中查看解决方案

5回复5
JessicaL
经常会员-一级

我们已经实现了商户映射。我们运行了信用卡公司的excel输出,其中包括Merchant Code的专栏。然后,我们对它们进行排序,并将每一个映射到最正确的费用类型。我们花了几个小时做这个练习是值得的,因为它为我们的消费用户节省了时间。

谢谢你!

杰西卡
差旅和费用系统管理员
解决方案
杰克
常规会员-第二级

@GKTammy

至于一种快速的方法,不幸的是,我不认为有任何像导入这样的功能可以完成这一点。每个费用类型需要手动分配任何相关的商户代码。

为了检查进入的事务,我认为您需要在Analysis / Intelligence中构建一个自定义报告(至少在Concur Standard中必须这样做)。如果你有一个特定的交易从一个特定的持卡人,你想要检查,你可以建立一个报告来找到这个信息,并在旁边列出商户代码。你可以使用这些字段来获取信息:

费用报表>信用卡>信用卡账户>信用卡上的名字

费用报表>信用卡>信用卡交易>发布日期

费用报表>信用卡>信用卡交易>金额>账面金额(报告货币)

开销>开销报告>信用卡>信用卡交易>规范化供应商>供应商的名字

开销>开销报告>信用卡>信用卡交易>商户附加信息>商业代码

从这里,您可以过滤到持卡人、日期范围和金额,以找到有问题的交易。

现在,如果你想要关于当前没有映射到费用类型的代码的信息,将这两个字段添加到报表中:

费用报表>信用卡>信用卡交易>默认费用类型

开销>开销报告>信用卡>信用卡交易>商户附加信息>商人描述

有了这个信息,你可以将默认费用类型过滤为“未定义”,报告将返回任何没有指定默认费用类型的商户代码。商户描述字段是必须的,因为这些未定义的交易很可能没有任何标准化的供应商信息。

您可以将该报告导出到Excel,检查任何未定义的代码,查看代码适用于哪些商家,并在内部决定是否要映射这些以避免未来的编码错误,或者如果不。就像杰西卡说的,这个过程可能需要一些时间,但如果你经常遇到这个问题,它绝对是值得的。

干杯!


杰克

在原帖中查看解决方案

GKTammy
临时会员-二级

谢谢乔希,这真的很有帮助!

杰克
常规会员-第二级

很高兴帮助!微笑很开心


杰克
JanAelbrecht
临时会员-二级

感谢这些信息,现在我可以链接所有未定义的费用,因为我们有很多。

把1月

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