嗨@GKTammy,
至于一种快速的方法,不幸的是,我不认为有任何像导入这样的功能可以完成这一点。每个费用类型需要手动分配任何相关的商户代码。
为了检查进入的事务,我认为您需要在Analysis / Intelligence中构建一个自定义报告(至少在Concur Standard中必须这样做)。如果你有一个特定的交易从一个特定的持卡人,你想要检查,你可以建立一个报告来找到这个信息,并在旁边列出商户代码。你可以使用这些字段来获取信息:
费用报表>信用卡>信用卡账户>信用卡上的名字
费用报表>信用卡>信用卡交易>发布日期
费用报表>信用卡>信用卡交易>金额>账面金额(报告货币)
开销>开销报告>信用卡>信用卡交易>规范化供应商>供应商的名字
开销>开销报告>信用卡>信用卡交易>商户附加信息>商业代码
从这里,您可以过滤到持卡人、日期范围和金额,以找到有问题的交易。
现在,如果你想要关于当前没有映射到费用类型的代码的信息,将这两个字段添加到报表中:
费用报表>信用卡>信用卡交易>默认费用类型
开销>开销报告>信用卡>信用卡交易>商户附加信息>商人描述
有了这个信息,你可以将默认费用类型过滤为“未定义”,报告将返回任何没有指定默认费用类型的商户代码。商户描述字段是必须的,因为这些未定义的交易很可能没有任何标准化的供应商信息。
您可以将该报告导出到Excel,检查任何未定义的代码,查看代码适用于哪些商家,并在内部决定是否要映射这些以避免未来的编码错误,或者如果不。就像杰西卡说的,这个过程可能需要一些时间,但如果你经常遇到这个问题,它绝对是值得的。
干杯!
嗨@GKTammy,
至于一种快速的方法,不幸的是,我不认为有任何像导入这样的功能可以完成这一点。每个费用类型需要手动分配任何相关的商户代码。
为了检查进入的事务,我认为您需要在Analysis / Intelligence中构建一个自定义报告(至少在Concur Standard中必须这样做)。如果你有一个特定的交易从一个特定的持卡人,你想要检查,你可以建立一个报告来找到这个信息,并在旁边列出商户代码。你可以使用这些字段来获取信息:
费用报表>信用卡>信用卡账户>信用卡上的名字
费用报表>信用卡>信用卡交易>发布日期
费用报表>信用卡>信用卡交易>金额>账面金额(报告货币)
开销>开销报告>信用卡>信用卡交易>规范化供应商>供应商的名字
开销>开销报告>信用卡>信用卡交易>商户附加信息>商业代码
从这里,您可以过滤到持卡人、日期范围和金额,以找到有问题的交易。
现在,如果你想要关于当前没有映射到费用类型的代码的信息,将这两个字段添加到报表中:
费用报表>信用卡>信用卡交易>默认费用类型
开销>开销报告>信用卡>信用卡交易>商户附加信息>商人描述
有了这个信息,你可以将默认费用类型过滤为“未定义”,报告将返回任何没有指定默认费用类型的商户代码。商户描述字段是必须的,因为这些未定义的交易很可能没有任何标准化的供应商信息。
您可以将该报告导出到Excel,检查任何未定义的代码,查看代码适用于哪些商家,并在内部决定是否要映射这些以避免未来的编码错误,或者如果不。就像杰西卡说的,这个过程可能需要一些时间,但如果你经常遇到这个问题,它绝对是值得的。
干杯!
很高兴帮助!
感谢这些信息,现在我可以链接所有未定义的费用,因为我们有很多。
把1月