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GKTammy
临时会员-二级

信用卡-商户代码映射

有没有人想出一种快速将信用卡的商家代码映射到他们的消费类型的方法?

同样,如果一个交易没有被映射,你怎么能检查它是哪个商家代码并快速映射它?

1解决方案
解决方案
杰克
常规成员-第2级

@GKTammy

至于快速的方法,我不认为有任何功能像导入可以完成这一点,不幸的是。每个费用类型需要手动分配任何相关的商户代码。

为了检查传入的事务,我相信您需要在Analysis / Intelligence中构建一个自定义报告(至少在Concur Standard中必须这样做)。如果您想要检查来自特定持卡人的特定交易,只需构建报告来查找该信息,并在其旁边列出Merchant Code。你可以使用这些字段来获取信息:

费用>费用报告>信用卡>信用卡账户>信用卡上的名字

费用>费用报告>信用卡>信用卡交易>发布日期

费用>费用报告>信用卡>信用卡交易>金额>已报金额(报帐货币)

费用>费用报告>信用卡>信用卡交易>规范化供应商>供应商的名字

费用>费用报告>信用卡>信用卡交易>附加商户详细信息>商业代码

从这里,您可以过滤到持卡人、日期范围和金额,以找到有问题的交易。

现在,如果你想要关于尚未映射到Expense类型的代码的信息,请将以下两个字段添加到报告中:

费用>费用报告>信用卡>信用卡交易>默认费用类型

费用>费用报告>信用卡>信用卡交易>附加商户详细信息>商人描述

有了这个信息,你可以过滤默认费用类型为“未定义”,报告将返回任何没有分配给他们默认费用类型的商户代码。商户描述字段是必须的,因为这些未定义事务很可能没有任何规范化的供应商信息。

您可以将该报告导出到Excel中,检查任何未定义的代码,查看代码应用于哪些商家,并在内部决定是否要映射这些代码以避免将来出现编码错误。就像Jessica说的,这个过程可能需要一些时间,但如果你经常遇到这个问题,这绝对是值得的。

干杯!


杰克

在原来的帖子中查看解决方案

5回复5
JessicaL
经常会员-一级

我们已经实现了商户映射。我们运行了信用卡公司的excel输出,其中包括Merchant Code的一栏。然后,我们对它们进行排序,并将它们映射到最正确的支出类型。这是一个值得我们花几个小时的练习,因为它为我们的消费用户节省了时间。

谢谢你!

杰西卡
差旅和费用系统管理员
解决方案
杰克
常规成员-第2级

@GKTammy

至于快速的方法,我不认为有任何功能像导入可以完成这一点,不幸的是。每个费用类型需要手动分配任何相关的商户代码。

为了检查传入的事务,我相信您需要在Analysis / Intelligence中构建一个自定义报告(至少在Concur Standard中必须这样做)。如果您想要检查来自特定持卡人的特定交易,只需构建报告来查找该信息,并在其旁边列出Merchant Code。你可以使用这些字段来获取信息:

费用>费用报告>信用卡>信用卡账户>信用卡上的名字

费用>费用报告>信用卡>信用卡交易>发布日期

费用>费用报告>信用卡>信用卡交易>金额>已报金额(报帐货币)

费用>费用报告>信用卡>信用卡交易>规范化供应商>供应商的名字

费用>费用报告>信用卡>信用卡交易>附加商户详细信息>商业代码

从这里,您可以过滤到持卡人、日期范围和金额,以找到有问题的交易。

现在,如果你想要关于尚未映射到Expense类型的代码的信息,请将以下两个字段添加到报告中:

费用>费用报告>信用卡>信用卡交易>默认费用类型

费用>费用报告>信用卡>信用卡交易>附加商户详细信息>商人描述

有了这个信息,你可以过滤默认费用类型为“未定义”,报告将返回任何没有分配给他们默认费用类型的商户代码。商户描述字段是必须的,因为这些未定义事务很可能没有任何规范化的供应商信息。

您可以将该报告导出到Excel中,检查任何未定义的代码,查看代码应用于哪些商家,并在内部决定是否要映射这些代码以避免将来出现编码错误。就像Jessica说的,这个过程可能需要一些时间,但如果你经常遇到这个问题,这绝对是值得的。

干杯!


杰克

在原来的帖子中查看解决方案

GKTammy
临时会员-二级

谢谢Josh,这真的很有帮助!

杰克
常规成员-第2级

很高兴帮助!微笑很开心


杰克
JanAelbrecht
临时会员-二级

感谢这个信息,现在我可以链接所有未定义的费用,因为我们有很多。

把1月

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