Calendar集成功能由Company的SAP Confor管理员启用。启用后,它会自动将用户的旅行计划填充到他们的Outlook日历中。也就是说,当用户书籍旅行和它在旅行列表中出现时,同意旅行还将旅行数据填充到用户的日历。
要启用日历集成:
- 登录SAP Confur。
- 点击轮廓在屏幕的右上角。
- 点击配置文件设置;这将带您到您的个人资料设置页面。
- 在下面其他设置在屏幕的左侧,单击系统设置。
- 在这一点系统设置页面,下面日历同步偏好确保选择禁用日历集成没有选中。
- 如果您只希望添加到日历中的Air和Rail预留,请单击“添加Air和Rail到My Calendar”复选框。
- 点击节省。
请注意以下事项:
- 如果在同意行程中修改或取消旅行,它也会在日历上相应地反映。
- 为了使这个集成工作,SAP Confir配置文件中的用户的电子邮件地址(主要)必须与Microsoft Exchange中的电子邮件地址相同。
- 如果助理/安排人员/代表需要在他们的日历上有旅行者的计划,则旅行者必须分享或转发给他们的邀请。
要了解有关日历集成的更多信息,或者您是管理员,需要有关如何为公司启用日历集成的信息,请检查我们的培训网站。