dswargo
临时会员-二级

中国-费用审计风险

你好,我们正在中国建立我们的费用报告审计程序。当地团队不愿减少100%的收据审计,理由是担心合规问题。我想把重点放在高风险领域。如果能听到你的经验和建议,你会发现哪些是风险最高的地区,那就太好了。

shibukurian
临时会员-三级

您可以从100%开始,以确保审计团队或财务对启动过程有信心。

每季度回顾一次,根据用户行为、拒收率、现金与信用卡使用率、腐败指数等,你可以将百分比降低到合适的水平。我们通常使用腐败指数和拒收率作为参数,以降低或增加国别审计。

您可以处理由策略定义的某个阈值,在该阈值上必须进行审计。

您还可以定义某些费用类型需要100%审计。这些费用类型通常是较大的费用类型,而且您也曾经发现用户的错误信息。

dswargo
临时会员-二级

谢谢你!我们正在采纳你的一些建议,比如从口袋里掏出更高的风险支出。我们不希望一开始就进行100%的审计,但我们同意获得当地财务团队的信任是很重要的。我们只是在实现Concur。当我们生成数据时,我们将能够更好地分析风险。谢谢回答!

AshleyB
SAP Concur,前雇员

你好,

谢谢发帖!我只是想从SAP Concur的角度提供一些信息:

大部分大中华地区的入职人员都已配置为100%审计筛选。审计档案中唯一的独特性与企业所得税抵扣所需的faapiao印章有关。新邮票于1月1日19日发行。“所以我仍然建议做100%的政策审计。入职后,审核组通常会针对中国报告涵盖以下标准:

  • 固定金额发票(定额发票)没有日期。如果提供的是一个固定的金额,报告将被拒绝的日期不匹配。我们可以添加注释,这样即使BIG3使用了这种收据,也不需要日期。
  • 没有酒店对账单,没有租车和机票的详细收据。这是日本和中国的共同之处。客户通常不需要Big 3的分项收据,如果收据只显示总金额,他们也可以接受。因此,当提供汇总收据时,发送回来的评论通常会说:请提供有效的收据,这将导致挫折。这可以通过为BIG 3添加额外的说明/选项来解决,即汇总收据是可以接受的。
  • 通行费和出租车费用可以合并在同一费用类型下。

我希望这能有所帮助!


最好的
阿什利·布拉格
SAP Concur -社区管理器

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dswargo
临时会员-二级

超级有用,阿什利。谢谢你!