JackFan
临时会员-三级

如何执行Concur的酒精政策?

你好,

我的公司有如下的酒精政策:

  • 公司对商务宴请的酒精报销限制为每人2杯,最高25美元(美元或加元)
  • 此政策的例外情况需要员工的业务部门或公司副总裁通过电子邮件预先批准

在Concur中执行此策略的选项是什么?审计规则?谢谢。

解决方案
abhijit
临时会员-三级

嗨,杰克,

以下是我的回复:

  • 公司对商务宴请的酒精报销限制为每人2杯,最高25美元(美元或加元)您可以创建一个硬停止审计规则条目-费用类型-每个参与者的平均成本大于25美元,报告请求等于no。
  • 此政策的例外情况需要员工的业务部门或公司副总裁通过电子邮件预先批准AK—您可以使用请求段类型而不是电子邮件进行事先批准,并设置VP作为此条件的授权审批人。

希望它可以帮助!

在原帖子中查看解决方案

JackFan
临时会员-三级

我考虑了审计规则,但没有考虑请求。这是个好主意。谢谢你!

Munari_alEXPert
经常会员-一级

亲爱的@JackFan

一般都是饮料,所以学校会和餐费一起在账单上。为“学校课程”制定一个自动审计规则是不可能的,除了(但这将是一个多余的细节)像酒店的员工可能做的那样,将膳食分项,如膳食、饮料、小费……等。这不是最好的做法,理想情况下,我们应该对员工表现出一定的信任。检查最有可能是手工完成的一张一张的收据。

当然,这在你们公司的政策范围内是很重要的,这些限制是被严格禁止的,但是你们总会有一些员工制定他们自己的规则,可能在两个人喝酒的饭局上显示出来,但也可能只有一个人……

不过我有个问题……员工们应该在饭后开车四处转转吗?会见或处理客户?

为了公司的安全,我将使学校不补偿,并在员工自己的责任。

亲切的问候

Alessandro Munari -差旅费用项目经理
JackFan
临时会员-三级

谢谢你的回答。