如何在Concur执行酒精政策?

[JackFan]

你好,

我公司的酒精政策如下:

• 公司在商务餐中报销的酒水每人最多可报销2杯，最高可报销25美元(美国或加拿大元)。
• 本政策的例外情况需要员工的BU或公司副总裁通过电子邮件预先批准

在Concur中执行此策略有哪些选项?审计规则?谢谢。

[abhijit · Accepted solution]

嗨,杰克,

以下是我的回复:

• 公司在商务餐中报销的酒水每人最多可报销2杯，最高可报销25美元(美国或加拿大元)。ak -你可以创建一个硬停止审计规则条目-费用类型-每个参与者的平均成本大于25美元，并且报告的请求等于no。
• 本政策的例外情况需要员工的BU或公司副总裁通过电子邮件预先批准AK-您可以使用请求段类型而不是电子邮件进行预先审批，并且设置VP作为此条件的授权批准人。

希望它可以帮助!

[JackFan]

我考虑了审计规则，但没有考虑请求。这是个好主意。谢谢你！

[Munari_alEXPert]

亲爱的@JackFan

通常是饮料，所以学校的账单和餐费一起算。制定一个针对“学校课程”的自动审计规则是不可能的，分开(但这将是多余的细节)将餐食分项列出，就像员工为酒店所做的那样，分成餐食、饮料、小费……等。这并不是最好的做法，理想情况下我们应该对员工表现出一些信任。支票很可能是手工完成的。

当然，这在你的公司政策中是很重要的，这些限制是严格禁止的，但是你总是会有一些员工制定他们自己的规则，可能会在两个人喝酒的用餐时展示出来，但也可能只有一个人……

我有个问题…员工饭后应该开车到处转吗?会见或与客户打交道?

为了公司的安全，我将不报销学校费用，并由员工自己负责。

[JackFan]

谢谢你的回答。