如何执行Concur的酒精政策?

[JackFan]

你好,

我公司的酒精政策如下:

• 公司对商务餐酒水的报销限制为每人2杯，最高不超过25美元(美元或加元)
• 该政策的例外情况需要员工的业务部门或公司副总裁通过电子邮件预先批准

在Concur中执行这个策略有什么选择?审计规则?谢谢。

[abhijit · Accepted solution]

嗨,杰克,

以下是我的回复:

• 公司对商务餐酒水的报销限制为每人2杯，最高不超过25美元(美元或加元)您可以创建硬停止审计规则入口-费用类型-每个与会者的平均成本大于25美元，并且报告的请求等于no。
• 该政策的例外情况需要员工的业务部门或公司副总裁通过电子邮件预先批准AK-您可以使用请求段类型而不是电子邮件进行事先批准，并设置副总裁作为此条件的授权审批人。

希望能有所帮助!

[JackFan]

我考虑了审计规则，但没有考虑请求。这是个好主意。谢谢你！

[Munari_alEXPert]

亲爱的@JackFan

一般来说是饮料，所以学校是和餐费一起计入账单的。制定针对“alschool category”的自动审计规则是不可能的，除了(但可能会有过多的细节)像酒店员工那样逐项列出膳食，将其划分为膳食、饮料、小费等类别……等。这并不是最好的做法，理想情况下，我们应该对员工表现出一定的信任。支票很可能是手动完成的，一张一张的收据。

当然，这在你的公司政策中是很重要的，严格禁止这些限制，但是你总是会有一些员工制定自己的规则，也许在两个人喝酒的用餐时表现出来，但也许只有一个人……

不过我有个问题…员工吃完饭后要开车到处转吗?会见或处理客户?

为了公司的安全，我将使学校不报销，并由员工自己负责。

[JackFan]

谢谢你的回答。