sluong
临时会员- 2级

如何下载具有委托的配置文件

嗨,团队,

我想为有委托的费用模块审查所有的Concur配置文件。我是否可以运行现有的情报报告,或者我如何创建一个?

谢谢,

辛迪

abhijit
临时会员- 3级

嗨,辛迪,

我不认为有任何情报报告可以证明这一点。

我在报告中检查了设计报告的选项,以查看报告是否由委托创建或批准,但没有看到任何查看员工是否有委托的选项。

我建议,用Concur支持来确认。

Munari_alEXPert
经常会员- 1级

亲爱的辛迪@sluong

@abhijit是正确的,因为您可以拉出一个报告,显示费用报告是否已由委托提交或创建。还有另一个报告显示用户拥有的所有权限,但不记得员工是否有委托。

也许,有可能确切地知道你列出这个清单的主要原因是什么吗?也许周围有工作。

谢谢你!

亲切的问候

Alessandro Munari -差旅费用项目经理
KevinD
社区经理
社区经理

@sluong你好。我需要在这里插话一下,让您知道在Cognos报告中,您可以构建一个报告来显示用户和委托是谁。

如果你在Query或Report Studio中开始一个新的查询/报告,下面是你要做的:

1.扩展数据仓库中的费用

2.向下滚动,直到看到名为Lists的文件夹

3.扩展列表

4.“列表”下的第一个子文件夹是“雇员信息”,展开该文件夹。

5.在“员工信息”下,将“员工姓名”添加到“查询”中。

6.向下滚动,直到看到一个标记为Delegate Details的文件夹。

7.展开委托详细信息。

8.委托详细信息下的第一项是委托名称。把这个加到你的报告里。

这应该显示哪些员工拥有委托。请记住,如果员工没有委托,则查询中的委托名称字段将为空白。所以,你能做的是添加数据项“可以准备”和“可以提交”,它们也在“委托详细信息”下。在Can Prepare上创建一个过滤器,并告诉过滤器只显示“Yes”和“No”。“可以准备”选项的下拉列表相当长,但只需从该列表中选择“是”和“否”即可。

我假设您熟悉在Cognos中构建查询/报告。

@Munari_alEXPert而且@abhijit我必须跳出来确保@sluong给了他们关于代表的正确信息这样他们就不会为他们自己可以做的事情提交门票。: slightly_smiling_face:

这应该会让你开始寻找你想要的东西。


谢谢你!
凯文·多西
SAP社区管理器
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abhijit
临时会员- 3级

嗨,凯文,

谢谢你提供的信息!

它的工作原理: slightly_smiling_face:

sluong
临时会员- 2级

嗨,凯文,

非常感谢你告诉我这些信息。

我正在努力按照你下面的指示做,但是报告是空白的,所以我想我在这个过程中遗漏了一些东西。

我是Concur的新手,在过去的几个月里,我一直在研究它,但我还没有在Cognos中构建报告。知道如何做到这一点是非常有用的,这样我就可以提取数据来检查配置文件是最新的,并对发票/异常规则等进行一些分析。

在这个特殊的例子中,我只想下载一个报告,它显示概要文件是否具有委托访问权限,只是为了检查它是否正确,而不必进入管理中的每个概要文件。您是否可以推荐一些在线的网络研讨会培训给我,让我了解用Concur创建报告的基础知识?

非常感谢你的帮助。

问候,

辛迪

KevinD
社区经理
社区经理

@sluong我再帮你个忙。参加一个免费的课程怎么样?是的,我说的是免费。这个类将向您展示使用Cognos报告的基础知识。如果你想注册这门课程,请点击这里:https://sap-se.zoom.us/meeting/register/tJYudOiuqzoiHtaAl3EbzS4quKm0cGc0RCsS

本次会议是专门针对APA地区的。如果有问题请告诉我。这门课将于4月20日开课。这是一个3天的课程,每天90分钟的指导。


谢谢你!
凯文·多西
SAP社区管理器
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MSTEEN
常规成员- 2级

你好sluong !

我有一份与凯文说的类似的定制报告。我很乐意和你分享。给我发个私信,以后再联系你。我想你有写报告的权限。

问候,

玛丽亚Steen
解决方案
KevinD
社区经理
社区经理

@MSTEEN你知道如何与组织外的人共享报告吗?这样,他们就可以获取您在Cognos中构建的内容,并在他们的Cognos实例中打开它,而不必重新构建报告。如果你需要步骤,请告诉我。: slightly_smiling_face:


谢谢你!
凯文·多西
SAP社区管理器
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在原帖子中查看解决方案

MSTEEN
常规成员- 2级

是的,请把分享报告的步骤发给我。

谢谢!

玛丽亚

玛丽亚Steen
KevinD
社区经理
社区经理

@MSTEEN在report Studio中打开报表。您应该看到出现一个小窗口,询问是否允许访问剪贴板。单击Yes。打开报表后,在工具栏图标上方,单击Tools。从下拉菜单中,选择“将报告复制到剪贴板”。

接下来,打开一个新的空白Word文档。

打开Word文档后,粘贴剪贴板中的内容。您将看到所有代码。

将这个Word文档分享给任何需要它的人。然后,他们可以复制Word文档的内容,并使用“报告工作室”中“工具”下的“从剪贴板打开报告”选项。这将打开报告。

如果你有任何问题请告诉我。


谢谢你!
凯文·多西
SAP社区管理器
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sluong
临时会员- 2级

谢谢@KevinD.我已经报了那些课程。