RyanY
临时会员-一级

同意费用过程

大家好:我是Molina医疗保健公司的新员工,第一次使用concur。这是一个很大的导航系统,有很多活动部件。

是否有一个简单的步骤来输入费用,例如职业执照的报销。我做了我的第一个,我做得很对,但会很好地提供给我的同事。

另外,从提交到付款的过程中是否有步幅显示?

我以为我会收到一封电子邮件给我的每一步,但我确实登录查看。我的主管批准了它,它显示正在审核的会计。多少个工作日的批准报销?我想它会像工资支票一样直接存入我的银行,还是作为一张单独的支票寄给我?我相信我确实把我的直接存款信息输入了网站的某个地方。

解决方案
Nancyagfa
常规成员-第2级

您可以通过查看报表的Details选项卡并选择Audit Trail来查看报表的状态和位置。一旦发送付款,您可以看到付款细节。报销时间框架是公司特有的以及支付方式。您应该联系您的公司Concur Admin获取该信息。

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RyanY
临时会员-一级

我没有看到其他下拉框,直到我徘徊在细节区域。这对了解我的要求很有帮助。虽然我不确定COA批准意味着什么,虽然系统说报告说我不需要。我认为这是获得提示和建议的最好方式,如果他们不能在工具包中找到他们想要的东西。

解决方案
KevinD
社区经理
社区经理

@RyanY你好。每次你的费用报告有状态变化时,你都应该收到一封电子邮件。至于时间框架,我们真的不能说,因为我们所有的客户都有不同的做法。有些会在一两天内批准,有些会在一周或更长时间内批准。报销也是如此。这取决于你公司的财务团队多久做最后的批准和关闭他们的批次。如果您确实在SAP Concur配置文件中输入了银行信息,那么您应该在最终批准后的3-5个工作日内收到付款。天数可能略有不同。

我们有一个为用户提供大量资源的培训工具包,你可以在这里访问该工具包:https://www.concurtraining.com/

鼠标移到“费用”上,鼠标移到“最终用户”上。你会看到两个选项:Legacy UI和NextGen UI。我们目前正在切换我们的用户界面的过程中,所以你需要点击周围一点,看看资源,看看哪些资源匹配你在屏幕上看到的。你也可以告诉你的同事关于培训工具包。另外,当您登录SAP Concur时,请查看右上角的Help选项。


谢谢你!
凯文·多西
SAP Concur社区管理器
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RyanY
临时会员-一级

谢谢凯文,虽然我在培训模块中找到了更多关于酒店,旅行费用的信息。我们的直接服务人员不期望做任何旅行,所以认为我们的费用可能是有限的,与我们的许可证(IE。更新职业执照(例如社会工作),也许还有继续教育的学分,这是许多人必须做的,以维持我们的执照,是一种费用。到目前为止我还没有百分之百的把握。感谢您对工具箱的说明。我想我发现网站中的语言和术语需要一些时间去适应。

KevinD
社区经理
社区经理

@RyanY这是一个学习曲线,但一旦你学会了如何创建一个费用报告并在其中添加一项费用,基本上每次都是相同的过程。这只是一个根据你的情况选择不同的支出类型的问题。

社区里有很多知识渊博的成员愿意提供帮助。所以,请随意指导你的同事。即使他们没有发布任何内容,也有很多话题可以让他们阅读并进行一些自我学习。

我也一直在这里寻求帮助,除了接下来的两周我要去度假。: slightly_smiling_face:


谢谢你!
凯文·多西
SAP Concur社区管理器
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