医疗组织已经知道追踪个人里程可能很困难。依靠员工来估计里程在线驱动，然后手动进入费用报告限制了可靠性和效率。特别是在管理大量人和数据时，手动里程跟踪过程实际上可能会花费您的组织资金。
随着移动医疗的兴起，是时候开始规划未来了。
移动医疗正在崛起
11%， SAP Concur医疗保健客户在个人汽车里程上的支出比例最高,是其他行业平均支出的两倍多。而且它只会变得更贵。随着美国65岁以上人口在未来几十年翻一番，对移动医疗的需求将继续增加，因此需要更多的医疗服务。这种增长意味着更多的员工，如护士和临终关怀工作人员，要前往不同的地方。如果没有一个完整的里程计算解决方案，随着组织的发展，保持准确的里程计算报告将继续令人沮丧。
通过整合这四种管理交通和个人里程费用的最佳方法，为你的组织铺平道路，并在预算中节省开支。
里程报告的最佳实践
1.发展你的指导
清晰地定义你的费用政策包括个人里程的注意事项。当你为员工提供易于获取的指导，使他们遵守规定，报告准确，并允许尽可能快的报销时，员工会非常高兴。确保每年回顾和调整指南，以确保它们仍然满足您的商务和旅行者的需求。
您的机构的个人里程政策应包括以下信息:
- 当需提交里程费用报告时
- 什么时候使用私家车，什么时候使用租车
- 不同的员工组(如果有的话)有不同的比率
- 明确哪些可以报销，哪些不能报销
2.设置很高的期望
在支出管理方面，个人里程为医疗机构提供的控制和数据较少。但不一定要这样。设定更高的期望，以获得更大的知名度和控制你的员工花费的美元。
准确提取和报销个人里程:
- 长途旅行需要证件
- 利用费用数据，您必须了解组织的支出情况
- 检查个人汽车里程过长的旅客
3.保持准确的
有这么多医疗专业人员在路上，准确跟踪里程数可以在管理员工支出预算方面产生很大的不同。尤其是跟踪运输是医疗机构的第二大支出，仅次于机票。
从自我报告的里程移动到自动GPS里程追踪后，公司将节省的成本节省平均每增加20％ - Motus Mareage Tracker
提供和鼓励使用GPS跟踪等工具可以帮助提高准确性，同时:
- 使员工能够毫不费力地捕获旅行的距离
- 增加报告和报销距离的准确性
- 收集合规和税务报告所需的信息
- 提高员工的依从性，减少舞弊的诱惑
4.移动化
训练员工用他们熟知且喜爱的设备——手机——来跟踪里程。
Forrester在最近的一项研究中发现，43%的组织认为通过移动应用提供的T&E系统是保持合规最有效的方式。有了移动应用程序，员工更有可能在路上使用它，并立即提交信息，而不是事后估计里程。Motus里程追踪器还发现，公司从自行报告里程改为自动GPS里程追踪后，平均节省了20%的成本。
通过移动应用程序跟踪里程是:
- 简单的
- 直观的
- 自动化
同意开
移动GPS跟踪解决方案等同意开完全停止自我报告里程。让员工设置和忘记他们的里程记录，自动将里程记录转换为费用项目同意费用这样他们就能腾出时间来照顾病人了。
