搜索标签# companycreditcard在推特，它将揭示一些有趣的习惯的员工委托该公司的塑料。虽然社交媒体上的朋友们发的许多帖子都是天真有趣、典型的自夸式嘲讽，但它也引发了一个问题:你怎么能控制公司的信用卡消费?而且，你如何限制员工对这种小小的额外福利的滥用呢?
为什么你要给你的员工，尤其是那些经常出差的员工提供公司信用卡，有很多合理的理由。他们为你的企业和员工提供的好处让你觉得值得，因为:
- 它使员工不必亲自承担出差时所产生的首当其冲的费用。对于那些长期在路上的人来说，这些成本可能会迅速上升，并导致现金流问题。
- 它让企业完全了解谁花了什么，在哪里花了什么，为什么花了，产生洞察力和机会与供应商谈判更好的价格。
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如何管理公司卡的使用
但是，正如Twitter搜索显示的那样，并不是所有员工都可以同等程度地信任。任何误用或滥用都可能代价高昂。那么，当向员工发放公司信用卡时，你能做些什么来确保利大于弊呢?以下是我们的7个成功秘诀:
- 设定预期．清楚该如何使用公司信用卡。列出使用者的责任，期望他们做什么，他们可能产生的费用类型，以及他们需要为每件物品提供购买证明。
- 限制责任．为酒店房间等特定项目设定支出上限，并设定总支出上限来限制你的负债。定期审查限制，以确保它们仍然是合理的，不会被利用。
- 控制卡发行．要注意限制发放给重要用户的信用卡数量。确保用户意识到他们的责任，并确保在员工离开公司时收集和取消卡片。
- 监控花．监控所有的支出是很好的做法。寻找个人使用的物品，或者用户可能会通过你通常的费用回收程序再次回收的物品，有时也被称为二次回收。
- 坚持收据。虽然他们可能不会被要求报销费用，但这仍然是一个很好的做法，坚持所有购买的收据，特别是如果你想要收回你有权获得的增值税。
- 设置警报．您的信用卡供应商可以通知您任何可疑活动或企图使用信用卡的预期用途以外。充分利用这些提醒。
- 批准和控制．采取措施，要求主管或审批经理接受团队员工的每一份信用卡账单。最后，指定一名指定的控制人员，负责确保上述所有措施到位!
公司信用卡是管理和提高支出可视性的一种很好的方法，同时也能增强员工的能力。要了解更多关于控制开支的知识，请下载战略支出管理的5个步骤．
