还记得妈妈第一次给你钱去商店买牛奶吗?你会想，“见鬼，牛奶很便宜。我还会剩下很多钱，够买一袋糖果——而她永远也不会知道!”
是啊，她知道。
在这个庞大的、成熟的商业世界里，情况并没有太大的不同，除了这是一个数十亿美元的行业，人们不会试图偷吃便宜的零食，他们会购买家庭办公设备，点昂贵的饭菜(对客户?为自己吗?为了好玩?)，并试图在他们的支出报告上加上天知道还有什么别的东西(稍后会有更多)。
显然，他们的大部分支出都是合法的。但随着偏远地区和混合型劳动力的大幅增加，越来越难以判断他们的支出有多少超过了上限。
流行病往往会毁掉一切。
至少可以说，这几年过得很艰难。虽然你的团队新获得的自由有它的好处(在沙发上工作可能很舒服)，但你却很难看到他们是如何花你的钱的。所以，当你从亚马逊(Amazon)收到一张1500美元的收据时，你不知道那是牛奶、糖果还是家庭影院系统，他们肯定不需要这些东西。
根据一项最近由Oversight赞助的SAP Concur Spend Insight Report在美国，企业的支出风险自疫情开始以来几乎增加了两倍，远程工作已成为高风险和高度可疑支出的公开邀请。例如，一名客户的员工试图将步枪消音器作为在家工作的费用。步枪消音器。
像这样的异常情况可能很容易发现(虽然并不总是如此)，但你怎么知道你支付的100美元礼品卡是为客户还是为员工个人使用呢?你如何判断DoorDash的晚餐是送给客户的，还是被你的销售人员吃光了?
这是完全错误的。
违规消费也在缓慢上升。或者是暴涨，视情况而定。根据这份报告在2019年至2020年期间，T&E支出违规飙升了292%。在迅速转向远程办公带来的混乱和相对混乱中，自付和欺诈违规行为分别攀升了32%和12%。
当然，这并不全是有意为之。我们都不想浪费妈妈买牛奶的钱。但随着越来越多的员工成为公司的消费者——没有公司信用卡——越来越多的错误将会发生。
是的，不管它是偶然的还是故意的，都很重要。但最终，你公司的钱花出去了，不会回来了。
你会做什么?
我们在2020年经历了巨大的、一夜之间的变化，这要求我们致力于持续改善。它要求我们作为财政领导人重新审视我们如何管理支出，以确保我们过去依赖的政策和程序能够跟上当今的变化和挑战。这意味着，我们必须找到新的方法来监控员工的支出，即使这些员工不在办公室，也要保持合规。这需要更强的成本控制和更流畅的流程，这样我们才能使规则适应我们当前的现实，同时使它们更难打破。
SAP Concur/Oversight报告也对这个主题进行了讨论，提供了大量的列表建议采取的行动，你可以采取的支出及其内在风险——从监控高风险类别的支出，到扩大公司信用卡项目，再到加强审计，无所不包。
所以快去商店，给自己买点好吃的，看看吧。然后与您的SAP Concur代表或联系我们,为更多。
