如果你想保持竞争力并培养未来的医疗保健领导者，你就需要在创新方面引领行业。至少，这是大学医学院的目标，来自世界各地的顶尖医学院学生和一些最好的医疗保健医生成为他们的老师。你可以打赌，这场竞赛总是在寻找下一个最好的治疗或护理——所有这些都以改善生活为最终目标。
然而，就像任何其他组织或企业一样，学术性医疗中心也有预算。无论是花在寻找治疗方法的研发上，还是购买最新的高科技医疗设备，比如计算机辅助手术系统，你大概可以猜到，最新的创新治疗和程序可能相当昂贵。这就是为什么预算必须仔细决定，并记录正确分配的资金。尽管美国各地医疗机构的财务部门都在努力做到这一点，但它们也必须应对日益复杂的监管环境。那么，在一个需要持续投资创新的行业，你如何实现成本节约呢?首先要正确跟踪支出。
多年来，用于改革医疗机构后台办公室的资金一直被预留出来，但后来被重新分配，用于支付创新医疗活动，迫使财务部门创建和使用手动解决方案。但这还不够。虽然我们看到你为自己的学校感到自豪，为你出色的医疗工作感到自豪，但现在是时候为你的支出管理系统和你处理费用的方式感到自豪了。
无论您的组织是手工跟踪费用还是使用电子表格来管理费用，您都可能认为这已经足够好了，更新这些后台系统可以等待。但创新不能等。当涉及到处理你的钱的时候。和大多数创新活动一样，钱是让事情发生的关键．这一点在医疗领域可能比大多数其他领域更真实。
在本文中，您将了解为什么自动化费用流程对医疗保健的所有事情都至关重要，从提供领先的患者护理解决方案，到采用创新技术，甚至对组织的业务模型都至关重要。
为什么自动化是学术医疗中心的关键
的一篇文章哈佛商业评论声称在医疗保健服务方面的创新可以为当今时间紧张、能力日益增强的医疗保健消费者带来更方便、更有效、更便宜的治疗。如果自动化可以解决后台问题，并使处理费用更方便、更有效、更便宜，那么它可以成为您的医疗保健组织创新的开端，以提供更多以患者为导向的护理和以学生为中心的学习。原因如下:
- 自动化解放了花在管理任务上的时间，将更多的时间用于治疗患者。医生目前正在花费少于三分之一(27%)他们治疗病人的时间;他们的大部分时间都花在了各种行政事务上，比如记录病史或报告差旅费。普通行政工作的自动化减轻了临床行政人员和医生的负担，减少了工作倦怠，使工作重心从文书工作转移到病人身上。
- 自动化简化了轮岗医学生的费用报告和报销。对于医科3年级的学生来说，轮转医学课程可以让学生代表学术医疗机构，在全国各地旅行，并承担生活费和公里数等费用。提交这些报销费用通常是一个漫长的手工过程，需要保存收据，打印发票，并等待数周的费用退回到他们的银行账户。对于数百名医学生来说，这个过程每六个星期重复一次，对学生和组织来说都是一个相当麻烦的过程。通过自动化您的费用，您的组织可以消除文书工作的麻烦，并指导学生利用一个更现代的平台，即时在线跟踪费用。报销问题可以在几天内解决，而不是几周。
如果您的组织仍在手动管理不同的支出渠道，那么您就受到了阻碍。为了创新，改变不能等着你逐条列出收据或手工拼凑费用信息。而且，改变定价模式肯定不能等到你对上个月的费用进行调整。你看，提供创新的、以病人为中心的护理和以学生为中心的学习不能等着你跟上。正如之前所说，钱是让事情发生的关键。那么，为什么你的组织在等待缓慢地进入和批准费用呢?
用技术减轻人工开支的痛苦
你们已经知道了利用技术开发新产品和新疗法改善患者护理，提供更好的治疗和护理，降低成本、破坏性和痛苦。但你知道吗，采用新技术来处理你的开支也可以减少成本、中断，并使整个开支过程不那么痛苦?作为继续医学教育对于每个医疗保健组织都很重要，大多数组织经常需要管理和控制其对差旅和费用(T&E)预算的影响。不幸的是，随着企业购买方式的不断变化，与组织合作的供应商数量不断增加，以及医生和医学生在这些购买中扮演的角色不断变化，这变得越来越困难。事实上，你的医生和其他工作人员在更多的消费类别、更多的支付方式上花费了比以往任何时候都多的钱。因此，医疗保健主管必须尽其所能减轻财务团队的管理负担。怎么做?通过整合创新的自动化技术，通过节省时间的T&E跟踪，解放人力资本。有了正确的战略，医疗保健领导者可以确保每一美元都被用于进一步关注战略举措。
确保您的开支被准确地捕获和跟踪自动化也可以帮助您的组织管理拨款开支。《福布斯》报告说，研究人员经常尝试使用现有的组织会计软件来跟踪拨款部署，但很快发现，更好的方法是使用专门为拨款管理设计的会计系统，该系统与组织的会计程序接口。正如您已经看到的，手工费用流程不会减少跟踪拨款支出。
通过费用数据集成连接世界各地的医疗保健组织
创新的业务模式，尤其是那些集成了医疗保健活动的模式，可以提高效率、改善护理并节省时间。但是你的人工费用处理会防止这种情况发生，在一个地方忘记费用信息已经很困难了。好消息是，自动化开支过程可以快速解决这些问题。随着收据捕获技术和人工智能随时准备帮助24/7，旅行医生和医科学生可以一键向您的中央数据库报告T&E项目。你甚至可以自动跟踪里程记录同一地点的个人汽车行驶里程。不再有交叉比对数据库和错误输入的费用。一个自动化的费用管理系统可以为您做到这一点，同时确保医生和医科学生在您的组织的政策内的开支，并提醒您的财务部门，如果有任何问题。
使用SAP Concur自动化您的费用流程的好处
自动化是您的大学医疗保健组织继续创新所需的缺失环节。除了能够走在创新实践的前面，你还将最终为你的财务部门节省大量的时间，这转化为节省更多的钱。有了SAP Concur作为您的费用自动化供应商，您的组织可以享受:
- 无纸费用跟踪
- 能够跟踪CME并轻松授予支出
- 增加了对T&E的可见性和控制
- 增加了用户对用户友好工具的采用和遵从性
- 减少错误和欺诈支出的风险
但不要从我们这里拿走。以下是SAP Concur如何帮助北卡罗来纳州的学术医疗中心维克森林浸礼会健康中心简化T&E:
“在威克森林浸信会健康中心，我们专注于提供卓越的以患者为中心的护理，并在教育和研究方面取得了卓越的成就和开拓性的努力。SAP Concur在可扩展的T&E流程自动化方面做得很好，同时在卓越的学术医疗中心设置中适应监管和文化的复杂性。”
-乔·多兰，威克森林浸信会健康中心的协理副总裁兼总监
了解有关为您的大学医疗保健组织使用SAP Concur解决方案的更多信息，请访问来访的美国在线，这样你的组织就可以以你的学校、工作和现在的费用体系为骄傲。
