作为可持续发展问题的认识，许多组织采取了更大的措施来控制和管理其环境足迹。商务旅行仍然是许多公司在这一领域产生影响的努力的薄弱环节。
商务旅行决策几乎总是针对成本和时间效率进行优化，而不是环境可持续性。旅行预订和随后的费用索赔流程今天仍然是纸张，基于许多组织。
很少有旅行者意识到铁路是比飞机更有效的旅行方式，并积极包括铁路行程在他们的行程中。在亚洲，由于基础设施和成本为准，中国和日本在商务旅行中拥有火车旅行，特别是对于拥挤的路线。该地区的皮带和道路倡议以及对印度的讨论以及对吉隆坡 - 新加坡线的潜在增强可能会为未来开辟更多的旅行者选择。
租车时，并不是许多企业点员工到环保租赁公司或汽车模式。飞行时，许多旅行者根据成本，时间或机场接近选择他们的航班。也许是时候通过他们的旅行管理和预订系统来提供工作人员选择基于排放的航班？
在某些情况下，甚至有不完全旅行的选择。公司办事处之间的旅行包括一部分商务旅行。一些旅行应用程序允许投资于视频会议的组织，例如SAP集团，在旅行预订过程中向工作人员提供信息。
像上述帮助公司的周到能力符合他们的环境义务。
特别是关于纸张的使用，现代的费用和发票解决方案已经发展到不再需要员工打印纸质表格，或附上纸质收据或发票来提交他们的索赔。但这与今天许多办公室的情况相去甚远。
财经和管理研究所（IOFM）发现平均业务将63％的发票作为纸张收到63％。IFOF调查的六十二名业务表示，他们手动处理他们作为纸张收到的75％的发票。Beyond the fact that manually processing paper invoices results in error-prone keying of invoice information, misplaced invoices, long approval and exception resolution cycles, compliance and security risks, moving to an automated system would greatly free up finance professionals’ time for more strategic work.
研究公司APQC的一项研究还表明，平均财务工作人员花了他时间处理交易的49％这相当于他花了大约半天时间填写表格和处理发票。
如今，移动和基于Web的应用程序可以自动化和加速费用管理从开始完成。除了绕过手动，纸张驱动的过程之外，这种系统还提供了无缝数据流，以提供CFOS和金融管理人员对业务费用的新的控制水平和可视性。他们还帮助公司变得更加富有成效和兼容。
员工也予以效益。
例如，SAP Concur的移动应用程序和机器学习动力工具使员工能够在旅行计划上花费49％，并且在费用报告中减少70％的时间。
此类解决方案还有助于组织和管理业务旅行。他们可以使用来自航空公司，酒店，餐厅和地面运输公司的电子收据来自动填充费用。他们还允许员工通过将这些收据图片与手机拍照并从任何地方上传它们来进行虚拟提交的收据。
对于商务旅行者来说，这意味着在旅行结束时没有更多编制费用，不再保留纸质收据，最重要的是每个旅行者每月都会节省几个月的时间，这些时间可以纳入公司的生产工作。
引用真实生活的例子，NEC.挖掘SAP Concur作为其数字转型运动的一部分，并降低了T＆E管理的时间40％。这意味着每年大约180万美元的大量节省。
因此，对于想要转型并同时保护环境的公司来说，没有比智能数字化和一些技术支持更好的方法来帮助员工了。
