如果您的公司正面临着费用的问题，旅行和发票管理，您并不孤单。由Forrester Consulting代表SAP Concur进行的委托研究发现，60％的公司因目前的工具而面临手动流程和及时性的问题。
过时的遗留技术是费用，旅行和发票管理的核心原因之一。手动进程是笨重的，耗时，容易受到人为错误的影响，缺乏跨公司花费的可见性。他们造成的不准确和放缓也可能导致审计头痛，额外的工作和额外费用。
该领域的公司面临的其他主要问题是IT和财务部门之间缺乏对齐。六十一，公司表示，它更加集中在可用性和员工经验中，而且消费减少少。相反，64％的公司表示，金融更加集中在减少支出，少于可用性和员工经验。
如果有一个解决方案可以提高可见性，节省时间和降低成本的解决方案，同时满足两个部门的利益相关者的需求？
金融团队希望简化流程并省钱
虽然新的发票管理工具无法缩小您的账单，但它们可以以削减成本的方式优化您的流程。自动化将确保这些账单会计准时支付并按时支付，从延迟费用中储蓄，减少管理发票的时间，并允许您将宝贵的时间集中在其他任务上。
除了节省时间外，你还需要知道支付了什么费用，支付给谁，预算是多少。对于更好地管理费用、差旅和其他方面来说，对费用的可见性不足是一个关键的挑战发票过程。这种类型的报告对于了解在随时随地何时以及如何影响它来影响它至关重要。
IT经理希望减少技术支持的负担
388％的金融和IT决策者将自动化增加，作为明年或两两次的最高牺牲和旅游优先权。而且，IT部门在游戏中有股份。自动化，基于云的工具，实现公司缺乏，减少内部IT支持团队的负担，并使他们以其他方式关注支持员工的效率。
对于员工，基于云的工具提高了生产率，采用和满足
在现代世界中，员工期望他们在个人生活中享受的技术进步将携带他们的工作生活。相反，它们面临碎片，手动费用和支付过程，这是效率低下和耗时的。因此，Forrester中的管理者和员工都会在管理费用时将手动流程排名为顶级令人沮丧。
通过完全自动化的费用，旅行和发票系统通过在移动设备上提供基于云的工具，您可以减少员工的挫折，鼓励采用，并增加合规性。同样，更好的工具来跟踪一个地方的费用可以帮助他们制定负责任的支出选择，并使管理人员能够进入任何可能的欺诈性支出。所有这些都转化为省钱。
统一的解决方案有利于每个人
当我们结合董事会的需求时，解决方案出现：自动费用，旅行和发票管理流程将改善员工的经验并减少支出。这可以通过完全对准它和金融来实现，然后允许两个部门来实现自己的目标。
实际上，我们认为Forrester调查的结果表明了这种方法的有效性。百分之七十五家有统一战略的公司与旅行和费用工具报告了高度满意，而在没有统一战略的情况下只有35％。
对齐金融的目标和IT团队对整体旅行，费用和发票管理过程具有深远的影响。下载完整的研究现在学到更多关于如何简化您的费用，旅行和发票解决方案。
